wichtige Fragen & antworten
Vertragsmanagement im Vertrieb
Warum Vertriebsorganisationen von professioneller Vertragsverwaltung profitieren
Verträge sind das Herzstück jeder Vertriebsorganisation. Sie regeln Konditionen, Laufzeiten und Leistungen und sichern so Umsatz, Margen und Kundenbindung. Doch während Vertriebsmitarbeiter hervorragend darin sind, Deals abzuschließen, scheitert die Verwaltung der daraus resultierenden Verträge oft an unzureichenden Prozessen.
Typische Szenarien im Vertriebsalltag:
- Ein Kunde fragt nach Konditionen aus einem Rahmenvertrag und niemand findet die aktuelle Version.
- Eine Bonusvereinbarung läuft unbemerkt aus, weil die Frist nicht aktiv überwacht wurde.
- Ein Servicevertrag verlängert sich automatisch, obwohl der Kunde längst umgestellt hat.
- Vertriebsmitarbeiter verbringen Zeit mit der Suche nach gültigen Vertragsversionen – statt mit aktiver Kundenarbeit.
Typische Anwendungsfälle von Vertragsmanagement im Vertrieb
Vertragsmanagement im Vertrieb umfasst verschiedene Vertragstypen:
- Rahmenverträge: Grundlage für langfristige Kundenbeziehungen mit festen Konditionen
- Preisvereinbarungen: gestaffelte Preise, Mengenrabatte, Sonderkonditionen
- Bonusvereinbarungen: volumenabhängige Boni, die über die Laufzeit getrackt werden müssen
- Service- und Wartungsverträge: laufende Verpflichtungen mit regelmäßigen Zahlungen und Service-Levels
- Lizenzverträge: komplexe Nutzungsrechte, User-Zahlen und automatische Verlängerungen
Wie modernes Vertragsmanagement Vertriebsorganisationen entlastet
Eine professionelle Vertragsmanagement-Software, wie CUNO/4, adressiert die Herausforderungen Vertrieb durch folgende Funktionen:
- Automatische Erinnerungen verhindern, dass Fristen übersehen werden – keine ungewollten Verlängerungen mehr.
- Zentrale Vertragsverwaltung macht alle Verträge jederzeit abrufbar – für das gesamte Team.
- Konditionen fließen automatisch in Bestell- und Abrechnungsprozesse ein – ohne manuelle Eingriffe.
CUNO/4: Vertragsmanagement direkt in SAP für Vertrieb und Einkauf
CUNO/4 ist eine vollständig in SAP integrierte Vertragsmanagement‒Lösung. Für Vertriebsorganisationen bedeutet das:
- Transparenz über alle Kundenverträge – jederzeit, zentral, aktuell
- Automatische Fristenüberwachung – keine verpassten Kündigungen oder Verlängerungen
- Bonustracking in Echtzeit – jederzeit sehen, wo Sie bei volumenabhängigen Vereinbarungen stehen
- Keine Insellösung – alle Vertragsdaten bleiben in SAP und sind direkt mit Bestellungen und Rechnungen verknüpft
CUNO/4 macht Vertragsmanagement im Vertrieb zu einem aktiven Steuerungselement – nicht nur zur Dokumentenverwaltung.