Welche Funktionen sollte eine gute Vertragsmanagement-Software bieten?

Zentrale Vertragsakte: Alle Verträge inklusive Anhänge, Versionen und Korrespondenz befinden sich an einem Ort.

Automatische Fristenüberwachung: Kündigungsfristen, Verlängerungen oder Preisanpassungen werden automatisch überwacht und rechtzeitig gemeldet.

Workflow-Management: Genehmigungen, Prüfungen und Freigaben laufen digital und nachvollziehbar ab.

Rollen- und Berechtigungskonzept: Mitarbeitende sehen ausschließlich die für sie relevanten Verträge.

Volltextsuche: Verträge lassen sich innerhalb weniger Sekunden nach Vertragsnummer, Kunde, Lieferant oder beliebigen Begriffen durchsuchen.

Reporting: Dashboards liefern Kennzahlen zu Vertragslaufzeiten, Risiken, Verpflichtungen und Fristen.

SAP-Integration: Für Unternehmen, die SAP nutzen, ist die Integration einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. Stammdaten, Geschäftspartner, Materialien oder Belege müssen nicht doppelt gepflegt werden.