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CLM in SAP erklärt:

Funktionen, Vorteile und wie Sie Ihre Verträge smarter managen

Drei junge Geschäftsleute sitzen an einem Konferenztisch mit Dokumenten und Getränken und unterhalten sich.

CLM in SAP erklärt: Funktionen, Vorteile und wie Sie Ihre Verträge smarter managen

Verträge sind das Rückgrat jedes Unternehmens, sie regeln Lieferantenbeziehungen, Kundenaufträge, Dienstleistungsverträge und interne Vereinbarungen. Doch je komplexer die Geschäftsprozesse, desto größer die Herausforderung, Verträge im Blick zu behalten. Manuelle Verwaltung, verstreute Ablagen und fehlende Transparenz führen schnell zu Fehlern, Verzögerungen oder sogar Risiken.
Contract Lifecycle Management (CLM) bietet hier die Lösung. Mit einem in SAP integrierten CLM-System lassen sich alle Phasen des Vertragslebenszyklus digital abbilden. Von der Erstellung bis zur Archivierung. Das Ergebnis: mehr Effizienz, weniger Risiko, maximale Transparenz.

Was versteht man unter Contract Lifecycle Management (CLM)?

Kreisförmiges Diagramm mit den Phasen der Vertragsverwaltung: Beendigung/Erneuerung, Erstellung, Überprüfung, Freigabe, Ausführung, Vertragserfüllung.
CLM beschreibt den systematischen Ansatz, Verträge während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten. Dazu gehören:
  • Erstellung: Standardisierte Vorlagen und digitale Workflows vereinfachen den Start.
  • Prüfung: Verträge durchlaufen definierte Prüf‒ und Genehmigungsprozesse.
  • Freigabe: Verantwortlichkeiten sind klar geregelt, rechtssichere Freigaben dokumentiert.
  • Überwachung: Verpflichtungen, Fristen und Leistungen werden transparent gesteuert.
  • Compliance: Richtlinien, Gesetze und interne Vorgaben werden automatisch berücksichtigt.
  • Erneuerung oder Beendigung: Ein gutes Fristenmanagement sorgt für rechtzeitige Entscheidungen.

Mit CLM entsteht ein durchgängiger, digitaler Prozess, der nicht nur Zeit spart, sondern auch die Qualität und Nachvollziehbarkeit der Vertragsarbeit erhöht.

Warum CLM für Unternehmen entscheidend ist

Ein modernes Contract Lifecycle Management bringt handfeste Vorteile:
  • Eizienzsteigerung: Weniger manuelle Arbeitsschritte, schnellere Vertragsabschlüsse
  • Risikominimierung: Automatisches Fristenmanagement verhindert kostspielige Versäumnisse.
  • Transparenz: Zentrale Ablage sorgt für Übersicht über alle Verträge.
  • Compliance: Vorgaben und Richtlinien werden zuverlässig eingehalten.
  • Zusammenarbeit: Abteilungen greifen auf eine gemeinsame Plattform zu und Informationen gehen nicht verloren.

Besonders in SAP‒Umgebungen wird CLM zum Gamechanger, da es sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert.

Contract Lifecycle Management in SAP mit CUNO/4

Mit CUNO/4 erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung für das Contract Lifecycle Management, die vollständig in SAP integriert ist. Damit lassen sich Vertragsprozesse effizient, transparent und rechtssicher abbilden – ohne zusätzliche Insellösungen, doppelte Datenhaltung oder hohen Schulungsaufwand.
Funktionen und Vorteile von CUNO/4 im Überblick:
  • Automatisierte End-to-End-Prozesse ohne Medienbrüche
  • Nahtlose Integration in bestehende SAP-Prozesse (z. B. Einkauf, Controlling, Rechnungswesen)
  • Rollen- und Berechtigungskonzept für Sicherheit und klare Zuständigkeiten
  • Zuverlässige Fristen- und Terminüberwachung mit automatischen Erinnerungen
  • Zentrales Dashboard für volle Transparenz
  • Digitale Vertragsakte mit allen relevanten Informationen an einem Ort
  • Elektronische Signatur direkt in SAP
  • Integrierte Workflows und Kommunikation zum Vertrag
  • Abrechnung von Kontingenten, Staffelpreisen und Indexanpassungen
  • Effiziente Rechnungsprüfung und -verarbeitung auf Basis der Vertragsdaten
  • Sicherstellung von Compliance- und Datenschutzanforderungen
  • Flexible Auswertungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Durch die enge SAP-Integration wird CUNO/4 zu einem zentralen Werkzeug, das Unternehmen hilft, ihre Vertragslandschaft effizient zu steuern, Risiken zu reduzieren und fundierte Entscheidungen auf Basis valider Daten zu treffen.

Fazit

Contract Lifecycle Management in SAP ist mehr als nur digitale Ablage. Es ist der Schlüssel zu effizienten Prozessen, transparenter Zusammenarbeit und strategischem Vertragswesen. Wer CLM konsequent einsetzt, reduziert Kosten, minimiert Risiken und gewinnt Entscheidungsfreiheit.
👉 Möchten Sie erfahren, wie ein CLM in SAP auch Ihre Vertragsprozesse verbessern kann? Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Demo unserer Lösung CUNO/4.

FAQ zu Contract Lifecycle Management (CLM)

1. Was bedeutet Contract Lifecycle Management (CLM)?
Contract Lifecycle Management umfasst die digitale Verwaltung aller Phasen eines Vertrags. Von der Erstellung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung. Mit einem CLM‒System lassen sich Prozesse automatisieren, Risiken minimieren und Transparenz schaffen.
2. Welche Vorteile hat CLM in SAP konkret?

Mit CLM in SAP sparen Unternehmen Zeit durch automatisierte Workflows, vermeiden Fristversäumnisse und haben jederzeit volle Transparenz über ihre Verträge. Lösungen wie CUNO/4 binden CLM nahtlos in bestehende SAP‒Prozesse ein, ohne Medienbrüche.
3. Welche Funktionen sollte ein CLM‒System bieten?

Zu den wichtigsten Funktionen gehören digitale Vertragsvorlagen, automatisierte Workflows, Fristenkontrolle, elektronische Signaturen, Reporting und rollenbasierte Zugriffsrechte. Ein integriertes SAP‒CLM wie CUNO/4 bietet all diese Funktionen aus einer Hand.
4. Für welche Unternehmen lohnt sich CLM in SAP?

CLM ist für alle Unternehmen relevant, die regelmäßig Verträge mit Lieferanten, Kunden oder Partnern verwalten. Besonders in Konzernen oder Organisationen mit komplexen Strukturen bringt ein integriertes CLM‒System Effizienz und Sicherheit.
5. Wie starte ich mit CLM in SAP?

Der Einstieg gelingt am besten über eine persönliche Demo. Dort sehen Sie, wie Ihre Vertragsprozesse in SAP mit CUNO/4 digitalisiert und automatisiert werden können, zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.
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