Medizinische Fakultät Mannheim
Planung, Steuerung und Reporting von unterschiedlichsten Forschungsprojekten
Die Medizinische Fakultät Mannheim steigert ihre Effizienz bei der Planung, Steuerung und Berichterstattung von Forschungsprojekten durch die Implementierung von CUNO.
Vorstellung des Kunden:
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg wurde im Jahr 2006 zur Vollfakultät ernannt und hat seitdem mit dem innovativen MaReCum (Mannheimer Reformierte Curriculum Medizin) einen bundesweit einzigartigen Pilotstudiengang etabliert. Ihre Forschung konzentriert sich auf vier Hauptbereiche: Medizintechnologie, Onkologie, Neuroplastizität und Schmerzforschung sowie vaskuläre Biologie und Medizin. Obwohl sie vergleichsweise klein ist und erst seit kurzem als Vollfakultät besteht, verzeichnet die Einrichtung eine äußerst positive Entwicklung, die sich auch in ihrer Beteiligung an verschiedenen Verbundförderprojekten widerspiegelt.
Ausgangssituation:
Die Mitarbeiter der Medizinischen Fakultät Mannheim erkannten deutliche Unterschiede in ihren Arbeitsabläufen im Vergleich zu einem städtischen Klinikum. Daher entschieden sie sich, eigene Lösungen zu entwickeln, anstatt die Verwaltung über die Schwesterfakultät in Heidelberg abzuwickeln. Angesichts fast 1.600 Forschungsprojekten übernahmen sie das bewährte Setup aus Heidelberg (CUNO wurde hier bereits erfolgreich implementiert) und ersetzten vorhandene Eigenentwicklungen durch unsere Lösungen, einschließlich des CUNO CLM für Vertragsmanagement und Reporting.
Ihr Hauptziel war eine strukturierte und transparente Verwaltung der Drittmittel.
Umsetzung:
Innerhalb von nur sechs Monaten wurde erfolgreich ein neues SAP-System sowie unsere Lösung eingeführt. Dank minimaler Altlastenmigration und der Nutzung der Erfahrungen der Heidelberger Schwesterfakultät verlief das Projekt reibungslos, trotz des straffen Zeitplans.
"Mit der networker, solutions haben wir einen Partner gefunden, der uns dank seiner jahrelangen Expertise und seinen Erfahrungen in der Heidelberger Fakultät sowohl fachlich, als auch inhaltlich jederzeit kompetent zur Seite stand“
- Georgia Kazakidou, Stellv. Geschäftsführerin Med. Fakultät Mannheim
Ergebnisse & Ausblick:
Die Integration von Vertragsdaten und Prozessen in das neue SAP-System hat das Projektmanagement für die Verwaltung der Drittmittel erheblich erleichtert. Die elektronische Akte im SAP ermöglicht nun allen Stakeholdern einen zentralen Zugriff auf relevante Daten.
Die Integration verschiedener Workflows für das Projektmanagement der Forschungsprojekte sowie automatisiertes Status Reporting haben dazu beigetragen, die Fehlerquote zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Die Einführung unserer Vertragsdatenmanagement-Lösung CUNO CLM hat allen Stakeholdern ermöglicht, ihre Informationen klar zu strukturieren, was die Planbarkeit der Ressourcen deutlich verbessert hat.
