lp einkauf

Sie verhandeln gute Verträge.

Aber wie viel davon kommt wirklich in Ihrer Bilanz an?

Verhandelte Vorteile versickern im operativen Chaos. Boni werden nicht abgerufen, Fristen verpasst, Kontingente vergessen. CUNO/4 macht Ihre SAP-Verträge zum aktiven Steuerungselement. Direkt in Ihrem System, ohne Medienbrüche.

Jetzt Termin buchen

SAP Silver Partner | Über 20 Jahre Markterfahrung | Made in Germany

— DIE HERAUSFORDERUNG

Das eigentliche Problem? Sie verlieren Geld, ohne es zu merken.

Denn es geht nicht nur um verpasste Kündigungsfristen. Das Vertragsvolumen wächst. Die Komplexität auch. Doch die Verwaltung hängt hinterher und das verteilt auf Abteilungen, Standorte, Excel‒Tabellen.

Immer wieder verpasste Fristen

Ungewollte Verlängerungen, verfallene Ansprüche, Verjährungsfristen die niemand im Blick hat. Wer hier eine Frist verpasst, zahlt. Finanziell und operativ.

Direkter Kostentreiber

Verschenkte Boni & Kontingente

Rahmenverträge mit Boni, Rabatten und Kontingenten werden mühsam verhandelt. Im Bestellprozess kommt davon nichts an. Am Jahresende sind die Kontingente einfach verfallen.

Unterschätztes Einsparpotenzial

Excel & Insellösungen = Haftungsrisiko

DSGVO, interne Audits, Lieferantenrichtlinien — die Anforderungen wachsen. Manuelle Verwaltung in Tabellen wird zur Compliance-Falle. Und niemand sieht es, bis es zu spät ist.

Wachsendes Compliance-Risiko

Vertragsdata sitzt überall, nur nicht in SAP

Vertragsinformationen verstreut über Postfächer, Ordner, PDFs, Teams-Kanäle. Keine Abteilung sieht das vollständige Bild. Keine Entscheidung basiert auf vollständigen Daten.

Strategischer Blindflug

Kostenloses WHITEPAPER 📄

Wie Einkaufsleiter 2026 Verträge steuern & dabei messbare Einsparungen erzielen

Praxis-Leitfaden für Einkaufsleiter. 10 Seiten, direkt nach Ihrer Eingabe als PDF verfügbar.

Praxis‒Leitfaden für Einkaufsleiter

Kostenlos & unverbindlich
Praxisbeispiel Universitätsklinikum Heidelberg
Checkliste zur Systemauswahl (12 Kriterien)
CUNO/4 vs. andere Anbieter im Vergleich

Top 10 Management-Software

— DIE LÖSUNG

CUNO/4 macht Vertragsmanagement zum aktiven Steuerungselement

Vollständig in SAP integriert. Keine Schnittstellenprobleme, keine doppelte Datenhaltung, keine Medienbrüche. Vom Vertrag zur Rechnung alles in einem System.

1

Anbahnung & Verhandlung

Identifikation des Vertragsbedarfs, erste Kontaktaufnahme, Aushandlung von Konditionen und Preisen. Alles strukturiert in SAP, nicht in Postfächern.

Verhandlungsphase

2

Vertragserstellung & E‒Signatur direkt in SAP

Rechtssichere Dokumente per Word‒Vorlage aus Vertragsdaten generieren. E‒Signatur direkt aus der digitalen Akte in SAP. Revisionssicher, ohne Systemwechsel.

Erstellung & Signatur

3

Erfüllung: Boni, SLAs & Kontingente automatisch tracken

Bonus‒ und Kontingentvereinbarungen werden automatisch überwacht. Keine verschenkten Leistungen mehr. SLA‒Abweichungen werden sofort sichtbar.

Laufende Steuerung

4

Nie wieder verpasste Fristen & Verlängerungen

Automatische Erinnerung an Kündigungsfristen, Optionsrechte, Nachverhandlungsdaten. Frühzeitig informiert sein und strategisch entscheiden.

Fristenmanagement

5

End‒to‒End: Vertrag → Bestellung → Buchung

Aus Vertragsdetails werden automatisch Bestellungen, Rechnungen und FI‒Buchungsbelege generiert. Vertragsmanagement und Finanzbuchhaltung nahtlos verbunden.

End-to-End SAP

6

Auditbereit jederzeit: Revisionssichere Archivierung

Alle Dokumente mit vollständiger ZIP‒Download‒Option, PDF‒Vorschau, Versionskontrolle. Compliance als Selbstläufer, statt als Dauerstress.

Compliance & Archiv

— KERNFUNKTIONEN

Alles, was modernes Einkaufsmanagement braucht

12 Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag konkret verbessern.

Nahtlose SAP-Integration

Alle Vertragsdaten direkt in SAP‒Prozesse eingebunden. Hohe Konsistenz, keine Schnittstellenprobleme, kein Systemwechsel.

Automatisierte Workflows

Fristen und Verpflichtungen werden vollautomatisch überwacht. Benachrichtigungen bevor etwas teuer wird.

Rollen- & Berechtigungskonzept

Nahtlos integriert in SAP‒Organisationsdaten. Wer was darf, ist klar geregelt. Für End‒to‒End‒Prozesse ohne Systembruch.

Bonus- & Kontingent-Tracking

Service‒, Wartungs‒ und Leasingverträge sowie Bonus‒ und Kontingentvereinbarungen transparent abgebildet und automatisch abgerechnet.

Plan-/Ist-Vergleich in Echtzeit

Automatischer Abgleich von Plan‒ und Ist‒Werten direkt in SAP. Abweichungen sofort erkennen, Fehlbuchungen vermeiden.

E-Signatur in SAP

Rechtsgültige Unterzeichnung direkt in SAP. Revisionssicher, ohne Medienbruch, ohne Zusatztool.

Automatische Belegerstellung

Buchungsbelege, Rechnungen und Bestellungen direkt aus digitalisierten Vertragsdaten generieren und weiterverarbeiten.

Dokumentenhandling

Übersicht aller Vertragsdokumente inklusive PDF‒Vorschau und ZIP‒Download kompletter Vertragsakten. Zudem Generierung von Dokumenten aus Word‒Vorlagen unter automatischer Befüllung mit Vertragsdaten.