# SAP Vertragsmanagement | Digitale Lösung für Ihre Verträge (networker-contract.de) > SAP Vertragsmanagement mit CUNO/4 Ihr Partner für die effiziente Verwaltung von Verträgen und Lizenzen im SAP. Maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Anforderungen perfekt abdecken. Jederzeit den Überblick Keine verpassten Fristen, keine teuren Fehler: Alle Zahlungsverpflichtungen und Kündigungstermine jederzeit im Blick. Weniger zahlen, mehr sparen Durch automatische Prüfung von Garantien und Vertragsbedingungen vermeiden Sie unnötige Ausgaben und nutzen jedes Einsparpotenzial. Sicher durch jede Prüfung Lückenlose Dokumentation und volle Transparenz. So erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben stressfrei und sind jederzeit auditbereit. Ihre Verträge. Ihr SAP. Unsere Lösung Seit über 20 Jahren sind wir der Spezialist für Vertragsmanagement in SAP-Umgebungen. Als lizenzierter SAP-Partner optimieren wir Vertrags- und Finanzprozesse für Konzerne und den gehobenen Mittelstand. Unser Anspruch: Ihre Prozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu machen. Made in Germany. 20+ Jahre Erfahrung und etabliert am Markt 2 Standorte in Deutschland DIE LÖSUNG CUNO/4 – Aus Verträgen wird aktives Management. CUNO/4 bietet eine umfassende Lösung für das Vertragsmanagement in SAP. Entdecken Sie, wie Sie mit den richtigen Funktionen Ihre Vertragsabläufe vereinfachen, Risiken minimieren und im Arbeitsalltag spürbar Zeit und Aufwand sparen. REFERENZEN Vertragsmanagement, das überzeugt. Erfahren Sie, wie Unternehmen mit CUNO/4 ihre Vertragsprozesse optimiert haben. Auszug unserer Kundenliste SO FUNKTIONIERT ES Vom Vertrag bis zur Rechnung: durchgängig digital in SAP mit CUNO/4 CUNO/4 bildet den vollständigen Vertragslebenszyklus direkt in SAP ab. Vier Schritte, ein System. Ohne Medienbrüche, ohne Insellösungen. Vertragsanlage Verträge werden direkt in SAP angelegt – mit Vertragsart, Organisationsdaten, Laufzeiten und Leistungsinhalten. Bestehende Verträge erfasst unser KI-Scanner automatisch und überführt sie strukturiert ins System. Inklusive E-Signatur für eine rechtsgültige Unterzeichnung. Integration Vertragsdaten werden automatisch mit Ihren SAP-Organisationsstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie Buchungskreisen verknüpft. Automatisierung Aus Vertragsinhalten generiert CUNO/4 automatisch Bestellungen, Rechnungen und FI-Buchungsbelege. Digitale Workflows steuern Freigaben und Eskalationen, rollenbasiert und regelbasiert. Kontrolle in Echtzeit End-to-End-Dashboards zeigen SLA-Erfüllung, Kontingentausschöpfung und Risikobewertung auf Knopfdruck. Steuern Sie auf Basis von Daten, nicht von Annahmen. NÄCHSTER SCHRITT CUNO/4 live erleben Keine Standard-Demo, sondern Ihr Szenario: In einer kurzen Produkt-Demo zeigen wir Ihnen live, wie CUNO/4 Ihre Vertragsprozesse optimiert. Abgestimmt auf Ihre Vertragsarten, Ihre Workflows, Ihre Fragen. HÄUFIGE FRAGEN (FAQ) Was Entscheider wissen wollen Häufige Fragen und Antworten zu CUNO/4, die Ihnen jetzt weiterhelfen. ## Sitemap: - [Vertragsmanagement im Einkauf: SAP-basierte Lösungen](https://networker-contract.de/einkauf) Für Verträge in Ihrer Einkaufsabteilung Behalten Sie den Überblick über Ihre Lieferanten- und Rahmenverträge. Verbesserte Übersicht und effiziente Abwicklung von Verträgen Einbindung rechtssicherer E-Signaturen Nutzung bestehender Organisationsstrukturen im SAP Definieren Sie Bonusstaffeln, Rabatte & Kontingente als ausführbare Logik. Mit Live-Übersicht über alle verbrauchten/ verfügbaren Leistungen Dashboard zur Überwachung Ihrer Lieferantenbeziehungen Übersichtliche Zusammenfassung der Beziehungen von Verträgen, Bestellungen und den relevanten Dokumenten Wie Einkaufsleiter 2026 Verträge steuern und dabei messbare Einsparungen erzielen Wie Unternehmen Signaturprozesse nahtlos in SAP integrieren und Geschäftsprozesse beschleunigen - [UK Heidelberg: SAP Vertragsmanagement optimiert mit CUNO/4](https://networker-contract.de/uk-heidelberg) Universitätsklinikum Heidelberg Branche: Gesundheitswesen – Öffentlicher Sektor Zentraler Vertragszugriff für alle Kliniken & Fachbereiche Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKL HD) hat sich entschieden, seine Vertragsverwaltung zu optimieren. Eine Besonderheit dabei ist die umfassende Integration von CUNO in SAP. Zudem wurden in einem Migrationsprojekt eine komplexe Altdatenübernahme durchgeführt. Vorstellung des Kunden: Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der größten und renommiertesten medizinischen Zentren in Deutschland; die medizinische Fakultät der Universität Heidelberg zählt zu den international bedeutsamen biomedizinischen Forschungseinrichtungen in Europa. Das Klinikum und die Fakultät beschäftigen rund 10.000 Mitarbeiter. In mehr als 40 Kliniken und Fachabteilungen mit ca.1.575 Betten werden jährlich rund 410.000 Patienten ambulant und stationär behandelt. Derzeit studieren ca. 3.400 angehende Ärzte in Heidelberg; das Heidelberger Curriculum Medicinale (HeiCuMed) steht an der Spitze der medizinischen Ausbildungsgänge in Deutschland. Ausgangssituation: Die Vertragsverwaltung am Universitätsklinikum Heidelberg war unübersichtlich und ineffizient. Verträge wurden auf Papier zwischen den Abteilungen ausgetauscht, was zu langsamen Prozessen und fehlenden Informationen führte. Dadurch war es schwierig, den Überblick zu behalten und z. B. Vertragsverlängerungen rechtzeitig zu prüfen. Informationen zu abteilungsübergreifenden Verträgen waren nur über das Justitiariat des UKL-HD verfügbar, was den Zugang erschwerte. Die Akten wurden mit Microsoft OfficeTM verwaltet, und Einsichten waren nur über den Postweg möglich. Konzept zur Problemlösung: Das Universitätsklinikum suchte nach einer Lösung, die nicht nur die Vertragsverwaltung verbessern, sondern auch reibungslos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert werden konnte. Dabei war es wichtig, dass die neue Software umfassend Termine verwalten und ein zentrales Berechtigungskonzept bieten konnte. Zudem sollten Anbindungen an das SAP-System vorhanden sein, um bestehende Informationen weiter nutzen zu können. Nach einer gründlichen Prüfung verschiedener Anbieter fiel die Wahl auf unsere SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO. Die Entscheidung wurde nicht nur durch die Erfüllung dieser Anforderungen, sondern auch durch den umfassenden Support und das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis unserer Lösung beeinflusst. Umsetzung: Die Implementierung von CUNO am Universitätsklinikum stellte uns vor einige Herausforderungen, die wir jedoch erfolgreich bewältigt haben. Eine davon war die Integration von über 70.000 Debitoren aus dem SAP-System, eine Aufgabe von beträchtlichem Umfang und Komplexität. Dank maßgeschneiderter Anpassungen und der Übernahme von Altdaten konnten wir jedoch eine reibungslose Datenmigration erreichen, obwohl wir zu Beginn mit langen Speicherzeiten zu kämpfen hatten. Zusätzlich führten wir umfangreiche Schulungen durch, um die verschiedenen Vertragsarten, die... - [Über Uns Seite der networker, solutions GmbH](https://networker-contract.de/ueberuns) UNSERE PARTNERUNTERNEHMEN Über uns Vertrauen, Offenheit, Nachhaltigkeit: das sind für uns keine Floskeln, sondern gelebte Werte im täglichen Miteinander. Sie sind das Fundament unserer langfristigen Partnerschaften. - [networker, solutions: Referenzen für SAP Vertragsmanagement](https://networker-contract.de/referenzen) Auszug Kundenliste Unsere Kunden umfassen namhafte Großkonzerne, mittelständische Unternehmen und Hidden Champions. Fallstudien & Erfolgsgeschichten Die große Überschrift Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist Unsere Referenzen Ein Auszug erfolgreich umgesetzer Kundenprojekte - [SAP Vertragsmanagement für Ihre Vertriebsabteilung](https://networker-contract.de/vertrieb) Für Verträge in Ihrem Vertrieb Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement für effizientere Abläufe, um mehr Zeit für wertvolle Kundengespräche zu gewinnen. Gewinnen Sie Transparenz im Service und Key Account durch die Auswertungen und Analysen Ihrer Verträge Einbindung rechtssicherer E-Signaturen Automatisieren Sie Ihre Angebote und Verträge für eine fehlerfreie und effiziente Prozessabwicklung Leichte Anpassung von Vorlagen für Kundenanforderungen Gewährleisten Sie die ordnungsgemäße Einhaltung von Verträgen und erkennen Sie potenzielle Verstöße frühzeitig Reduzieren Sie den Zeitaufwand pro Vertragszyklus SAP Vertragsmanagement mit CUNO/4 Wie Unternehmen Signaturprozesse nahtlos in SAP integrieren und Geschäftsprozesse beschleunigen - [Partnerunternehmen der networker, solutions GmbH](https://networker-contract.de/partner) Gemeinsam stärker. Wir glauben fest daran, dass Kooperationen den größten Mehrwert schaffen. Deshalb arbeiten wir mit ausgewählten Partnerunternehmen zusammen, um Ihnen ein umfassendes Leistungspaket bieten zu können. | UNSERE PARTNER | UNSERE PARTNER Unsere Partnerschaften im Detail Durch unsere Partnerschaften erweitern wir kontinuierlich unser Angebot und stellen sicher, dass Sie stets die besten Lösungen erhalten. Ausgewählte Spezialisten Tiefe SAP-Expertise, keine Generalisten Nahtlose Integration Partnerlösungen direkt in CUNO/4 eingebettet Ein Ansprechpartner Koordination über networker solutions GmbH d.velop | E-SIGNATUR & DOKUMENTENDIGITALISIERUNG d.velop-Gruppe Die d.velop-Gruppe entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren. Mit d.velop Sign für SAP bringen wir rechtsgültige E-Signatur-Prozesse nativ in Ihre SAP-Umgebung, direkt aus CUNO/4 heraus. Starten Sie den Signaturprozess direkt aus SAP heraus – ohne Systemwechsel, ohne Medienbruch. Nahtloser Unterschriftsprozess aus SAP Vollständige Statustransparenz Behalten Sie jederzeit den Unterschriftenstatus für Kundenaufträge, Bestellungen, Verträge und mehr im Blick. Rechtsgültige Zertifikatssignaturen Mit d.velop Sign für SAP erstellen Sie zertifikatsbasierte Signaturen und laden Dritte ein, Dokumente digital und rechtsgültig zu unterzeichnen. SAP-Integration Unsere Schnittstelle ermöglicht die reibungslose Integration der elektronischen Unterschrift in Ihre bestehenden SAP-Abläufe. DAS BIETEN WIR IHNEN GEMEINSAM MIT D.VELOP KPSC | SAP WORKFLOW-SYSTEME KPSC GmbH Die KPSC GmbH entwickelt Workflow-Systeme innerhalb des SAP-Umfelds, die darauf ausgerichtet sind, kritische Geschäftsprozesse und SAP-Transaktionsdaten zu verarbeiten. Diese Systeme ermöglichen eine maßgeschneiderte Konfiguration abhängig von spezifischen SAP-Objekten und Buchungskreisen. Nahtlose Vertragsdaten-integration Integrieren Sie Ihre CUNO/4-Vertragsdaten nahtlos in die Best-Practice-Lösungen der KPSC – ohne Datenverlust, ohne Mehraufwand. E-Rechnung & Eingangsrechnungen Vollständige Abdeckung des Rechnungsprozesses – von der Eingangsrechnung über die Prüfung bis zur automatischen FI-Buchung. DAS BIETEN WIR IHNEN GEMEINSAM MIT DER KPSC - [CUNO/4 – FAQ zum SAP-Vertragsmanagement-Tool](https://networker-contract.de/fragen-und-antworten) Wichtige Fragen & Antworten Diese FAQ-Seite beantwortet die wichtigsten Fragen zu CUNO/4. Klar, verständlich und praxisnah. So erhalten Sie alle Informationen, die Sie für Ihre Entscheidung benötigen. Allgemeine Fragen zu unserer SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 Welche Vertragsmanagementsoftware überzeugt? CUNO/4 im Vergleich Wichtige Begriffe im Überblick zum Vertragsmanagement in SAP Funktionen und Merkmale von CUNO/4 - [Otto Group: Digitales Vertragsmanagement in SAP mit CUNO/4](https://networker-contract.de/otto-group) Otto Group Branche: Handel Verträge konzernweit schnell im Blick Die Otto Group stand vor der Herausforderung, ihr Vertragsmanagement zu verbessern und eine zentrale Datenbank einzuführen. In diesem Zusammenhang entschied sich die Otto Group für unsere SAP-Vertragsmanagementlösung. Durch die Implementierung können sämtliche Verträge der Konzerngesellschaften übersichtlich erfasst werden, was zu einer Steigerung der Sicherheit und Transparenz im Vertragswesen führte. Unsere Lösung dient nicht nur als effektives Steuerungsinstrument für das Lieferanten-/ Einkaufs- und Immobilienmanagement, sondern bietet auch eine zentrale Plattform für die Verwaltung und Analyse sämtlicher Vertragsdetails. Vorstellung des Kunden: Die Otto Group, ist ein renommiertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Seit der Gründung am 17. August 1949 ist das Unternehmen weltweit in den Bereichen Einzelhandel, Finanzierung, Logistik und Versandhandel tätig. Otto zählt zu den führenden Onlinehändlern weltweit und ist insbesondere im Bereich Mode und Lifestyle für Endverbraucher in Europa marktführend. Im Ranking der 500 größten Familienunternehmen in Deutschland des Wirtschaftsblatts belegte die Otto Group im Jahr 2012 den zehnten Platz. Ausgangssituation: Manchmal haben schlechte Nachrichten auch etwas Gutes: Nach der Insolvenz eines Zulieferers kam bei der Otto Group ans Licht, dass die Vertragsbeziehungen nicht ausreichend zentral dokumentiert waren. Obwohl eine Vertragsdatenbank vorhanden war, fehlte eine übergreifende Übersicht über die Geschäftsbeziehungen der Tochtergesellschaften weltweit. Als Reaktion darauf beschloss die Otto Group, einen konzernweiten Datenpool für das Vertragsmanagement einzuführen. Nach einer sorgfältigen Auswahl entschied sich die Otto Group für unsere Lösung für SAP-Vertragsmanagement und begann mit der Implementierung. Nach wenigen Monaten war das System online. Umsetzung: Die Migration aus bestehenden Vertragsdatenbanken von Otto brachte einige Herausforderungen mit sich. Wir mussten die vorhandenen Daten in SAP integrieren und sicherstellen, dass die Nutzer die gewohnten Funktionen weiterhin nutzen konnten. Heute wird mit CUNO die Bilanzanhangerstellung und die Dokumentation von Bürgschaften wesentlich erleichtert. Unsere Lösung wurde mit einem Berechtigungskonzept ausgestattet, das verschiedenen Nutzergruppen Lese- und Schreibrechte zuweist und den Schutz sensibler Vertragsdaten gewährleistet. Ergebnisse & Ausblick: Durch unsere SAP Vertragsmanagementlösung verfügt die Otto Group nun seit 2006 über einen konzernweiten Datenpool für das Vertragsmanagement, der mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz bietet. Die Implementierung verlief erfolgreich und das Projekt wurde innerhalb kurzer Zeit abgeschlossen. Die Otto Group plant die Funktionalitäten von CUNO weiter auszubauen, um die Vertragsverwaltung kontinuierlich zu verbessern. „Mit der Vertragsmanagement-Lösung von Consono bekommen wir gleichzeitig ein S... - [SAP Vertragsmanagement für Finanz & Controlling | CUNO4](https://networker-contract.de/finanzabteilungen) Vertrags- management für das Finanz- und Rechnungswesen CUNO/4 verbindet Verträge und Zahlungsströme nahtlos mit Ihrer Buchhaltung. Sie minimieren finanzielle Risiken, stellen Compliance sicher und gewinnen detaillierte Einblicke in alle Vertragsbedingungen – bei effektiver Zusammenarbeit aller Abteilungen. Identifizieren Sie potenzielle Risiken und vermeiden Sie unnötige Ausgaben durch eine effektive Vertragsüberwachung und -verwaltung Generieren Sie Berichte über Vertragsleistung, Kosten und Risiken, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die finanzielle Performance zu optimieren Einbindung rechtssicherer E-Signaturen Nutzung bestehender Organisationsstrukturen im SAP Wiederkehrende Vertragsrechnungen werden automatisch im Rechnungseingang erkannt und richtig zugeordnet – ohne manuelle Pflege Überblick über die Verträge, Vertragsbeziehungen und damit über die kaufmännische Grundlage Ihrer gesamten Organisation In 4 Schritten zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus Miet- und Wartungs-verpflichtungen mit SAP Wie Unternehmen Signaturprozesse nahtlos in SAP integrieren und Geschäftsprozesse beschleunigen Vertragsmanagement für das Finanz- und Rechnungswesen CUNO/4 verbindet Verträge und Zahlungsströme nahtlos mit Ihrer Buchhaltung. Sie minimieren finanzielle Risiken, stellen Compliance sicher und gewinnen detaillierte Einblicke in alle Vertragsbedingungen – bei effektiver Zusammenarbeit aller Abteilungen. - [DATEV & CUNO/4: Erfolgreiche SAP Vertragsverwaltung](https://networker-contract.de/datev) DATEV Effizientes Vertragsmanagement für DATEV Nachdem DATEV eG erfolgreich ein IT-Asset-Management mit SAP eingeführt hatte, folgte die Entscheidung, ihre betrieblichen Abläufe weiter zu optimieren. Hierfür wurde unser integriertes Vertragsmanagement innerhalb des SAP-Systems implementiert. Diese Maßnahme wurde aufgrund der Anforderungen und Bedürfnisse aus den Bereichen IT-Controlling und IT-Asset-Management getroffen. Vorstellung des Kunden: Die DATEV eG ist ein renommiertes Softwarehaus und IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten. Als einer der größten Informationsdienstleister und Softwarehäuser in Europa bietet DATEV ein breites Leistungsspektrum in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwirtschaft, Steuern, ERP und mehr. Ausgangssituation: Die Projektziele wurden klar definiert: Neben der Eliminierung von Doppeleingaben lag der Fokus auf der Steigerung der Prozessqualität. Bisher wurden verschiedene Verträge in isolierten Altsystemen überwacht. Die Migration sämtlicher Daten und Funktionen in das neue Vertragsmanagement war geplant, gefolgt von der Abschaltung der alten Systeme. Das zentrale Vertragsmanagement sollte es ermöglichen, Fristen und Laufzeiten der Verträge zu überwachen und transparente Auswertungen über die Kosten und Investitionen der IT-Assets zu erhalten. Dies galt gleichermaßen für die Abrechnung von User-Charge-Verträgen sowie für Soll-/Ist-Vergleiche der Vertragskosten zur Kontrolle der Eingangsrechnungen. Zusätzlich zur Budgetkontrolle war die interne Kostenverrechnung mithilfe der Vertragsdaten geplant. Umsetzung: Im Rahmen des Projekts wurde das Vertragsmanagement nahtlos in die bestehenden Prozesse integriert. Bestellungen aus dem Einkauf, sei es für IT-Dienstleistungen, Hard- oder Software sowie Wartungen, werden nun automatisch in einen CUNO-Vertrag überführt. Verantwortliche Mitarbeiter erhalten automatische Erinnerungen per E-Mail für jeden Vertragstermin und integrierte Eskalations-Workflows in CUNO stellen sicher, dass kein Kündigungstermin aufgrund von Abwesenheiten übersehen wird. Alle relevanten Vertragsinformationen und -dokumente sind sorgfältig im SAP-System abgelegt und mit Standardobjekten wie Bestellungen, Eingangsrechnungen und Equipments verknüpft. Bei der Deinstallation von Hard- oder Software wird sofort erkannt, ob zugehörige Verträge gekündigt werden können. Alle festgelegten Projektziele wurden innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens erreicht. Ergebnisse & Ausblick: Durch das Projekt wurde eine spürbare Optimierung der betrieblichen Abläufe erreicht. Alle gesetzten Projektziele konnten innerhalb der vorgegebenen Zeit- und Budgetgrenzen erfolgreich umgesetzt werden. Die Anwender profitierten rasch von den Vorzügen des neuen Vertragsmanagements. Als nächste Schritte sollen weitere Bereiche in das Vertragsmanagement aufgenommen und der Einsatz von CUNO für das Software-Lizenzmanagement geprüft werden. Auch die Anbindung an SAP FI wir... - [SAP Vertragsmanagement für Immobilien & IFRS 16](https://networker-contract.de/sap-immobilien) Verträge erstellen, verwalten und steuern für Immobilien in Ihrem Konzern Unsere Lösung für Vertragsmanagement in SAP ermöglicht Ihnen eine präzise Verwaltung aller Verträge im Zusammenhang mit Ihrem Immobilienbestand, einschließlich Anmietungs-, Vermietungs-, Service- und Versicherungsverträgen. Optimieren Sie Ihre Immobilienprozesse konzernweit und halten Sie sich dabei jederzeit an geltende Bilanzierungsvorschriften (z. B. IFRS-16). Sie können Mietobjekte aus verschiedenen Geschäftseinheiten, Gebäuden oder Buchungskreisen einem einzigen Vertrag zuweisen Einbindung rechtssicherer E-Signaturen CUNO/4 ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Verträge im Zusammenhang mit Ihrem Immobilienbestand, einschließlich Anmietungs-, Vermietungs-, Service- und Versicherungsverträgen Dashboard zur Überwachung der Vertragsvereinbarungen CUNO/4 hilft Ihnen, Leasingverträge automatisch korrekt (z B. IFRS-16) zu bilanzieren und gesetzliche Anforderungen einzuhalten Berichtsfunktionen ermöglichen es, Vertragsleistungen zu überwachen, Trends zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen In 4 Schritten zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus Miet- und Wartungs-verpflichtungen mit SAP Wie Unternehmen Signaturprozesse nahtlos in SAP integrieren und Geschäftsprozesse beschleunigen - [SAP Vertragsmanagement: Erfolgsgeschichte Fakultät Mannheim](https://networker-contract.de/medizinische-fakultat-mannheim) Vertragsmanagement für die Medizinische Fakultät Mannheim Planung, Steuerung und Reporting von unterschiedlichsten Forschungsprojekten Die Medizinische Fakultät Mannheim steigert ihre Effizienz bei der Planung, Steuerung und Berichterstattung von Forschungsprojekten durch die Implementierung von CUNO. Vorstellung des Kunden: Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg wurde im Jahr 2006 zur Vollfakultät ernannt und hat seitdem mit dem innovativen MaReCum (Mannheimer Reformierte Curriculum Medizin) einen bundesweit einzigartigen Pilotstudiengang etabliert. Ihre Forschung konzentriert sich auf vier Hauptbereiche: Medizintechnologie, Onkologie, Neuroplastizität und Schmerzforschung sowie vaskuläre Biologie und Medizin. Obwohl sie vergleichsweise klein ist und erst seit kurzem als Vollfakultät besteht, verzeichnet die Einrichtung eine äußerst positive Entwicklung, die sich auch in ihrer Beteiligung an verschiedenen Verbundförderprojekten widerspiegelt. Ausgangssituation: Die Mitarbeiter der Medizinischen Fakultät Mannheim erkannten deutliche Unterschiede in ihren Arbeitsabläufen im Vergleich zu einem städtischen Klinikum. Daher entschieden sie sich, eigene Lösungen zu entwickeln, anstatt die Verwaltung über die Schwesterfakultät in Heidelberg abzuwickeln. Angesichts fast 1.600 Forschungsprojekten übernahmen sie das bewährte Setup aus Heidelberg (CUNO wurde hier bereits erfolgreich implementiert) und ersetzten vorhandene Eigenentwicklungen durch unsere Lösungen, einschließlich des CUNO CLM für Vertragsmanagement und Reporting. Ihr Hauptziel war eine strukturierte und transparente Verwaltung der Drittmittel. Umsetzung: Innerhalb von nur sechs Monaten wurde erfolgreich ein neues SAP-System sowie unsere Lösung eingeführt. Dank minimaler Altlastenmigration und der Nutzung der Erfahrungen der Heidelberger Schwesterfakultät verlief das Projekt reibungslos, trotz des straffen Zeitplans. Ergebnisse & Ausblick: Die Integration von Vertragsdaten und Prozessen in das neue SAP-System hat das Projektmanagement für die Verwaltung der Drittmittel erheblich erleichtert. Die elektronische Akte im SAP ermöglicht nun allen Stakeholdern einen zentralen Zugriff auf relevante Daten. Die Integration verschiedener Workflows für das Projektmanagement der Forschungsprojekte sowie automatisiertes Status Reporting haben dazu beigetragen, die Fehlerquote zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Die Einführung unserer Vertragsdatenmanagement-Lösung CUNO CLM hat allen Stakeholdern ermöglicht, ihre Informationen klar zu strukturieren, was die Planbarkeit der Ressourcen deutlich verbessert hat. "Mit der networker, solutions haben wir einen Partner gefunden, der uns dank seiner jahrelangen Expertise und seinen Erfahrungen in der Heidelberger Fakultät sowohl fachlich, als auch inhaltlich jederzeit kompetent zur Seite stand“ - Georgia Kazakidou, Stellv. Geschäftsführerin Med. Fakultät Mannheim - [Digitale Vertragsverwaltung: Vorteile & Lösungen entdecken](https://networker-contract.de/digitale-vertragsverwaltung) Digitale Vertragsverwaltung Neue Entwicklungen und wichtige Auswahlkriterien Digitale Vertragsverwaltung: Neue Entwicklungen und wichtige Auswahlkriterien Verträge bilden das Rückgrat jeder Geschäftsbeziehung und haben direkte Auswirkungen auf die operative und strategische Ausrichtung eines Unternehmens. Eine gut organisierte Vertragsverwaltung kann nicht nur rechtliche Risiken minimieren, sondern auch erhebliche Kosteneinsparungen und betriebliche Effizienzsteigerungen ermöglichen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die aktuellen und zukünftigen Trends, Innovationen und technologischen Fortschritte, die die Vertragsverwaltung beeinflussen. Von den Herausforderungen, die Unternehmen derzeit meistern müssen, bis hin zu den Möglichkeiten, die modernste Softwarelösungen und Technologien bieten, werden wir umfassend betrachten, wie sich die Vertragsverwaltung in den kommenden Jahren entwickeln wird. Die Bedeutung einer effizienten und digitalen Vertragsverwaltung in Unternehmen Warum ist digitale Vertragsverwaltung wichtig Eine effiziente und digitale Vertragsverwaltung ist unverzichtbar für moderne Unternehmen. Der Einsatz fortschrittlicher Vertragsmanagement-Lösungen erhöht die Transparenz und Nachvollziehbarkeit, automatisiert Prozesse und verbessert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Dies führt zu optimierten Entscheidungsprozessen, besseren Verhandlungsergebnissen und einer stärkeren Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Als Anbieter einer SAP-Vertragsmanagementlösung möchten wir Ihnen dabei helfen, von diesen technologischen Fortschritten zu profitieren. Unsere Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse und bietet umfassende Funktionen zur Automatisierung, Analyse und Verwaltung Ihrer Verträge. Darüber hinaus kann unsere Lösung End-to-End-Prozesse im SAP abbilden. Das bedeutet, dass durch die Digitalisierung von Vertragsregeln automatisch Buchungsbelege und Rechnungen aus dem Vertrag erzeugt werden und der gesamte Prozess End-to-End im SAP dargestellt wird. Vertragsanpassungen, wie Preisanpassungen bei Mietverträgen, führen automatisch zur Anpassung der Buchungsbelege. Diese vollständige Automatisierung erstreckt sich bis hin zur Erstellung von Folgebelegen und Rechnungen, wodurch Ihr Geschäft effizient über Verträge gesteuert wird. Entdecken Sie jetzt, wie unsere SAP-Vertragsmanagementlösung Ihre Vertragsverwaltung effizienter gestalten kann. Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder weitere Informationen und machen Sie den ersten Schritt in Richtung einer effizienteren und sichereren Vertragsverwaltung. Fazit Vertragsverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, da Verträge die Grundlage für alle Geschäftsbeziehungen bilden. Die effiziente Verwaltung dieser Verträge stellt sicher, dass sie korrekt und rechtzeitig erstellt, gepflegt und überwacht werden. Dies minimiert nicht nur rechtliche und finanzielle Risiken, sondern optimiert auch die betriebliche Effizienz. Hier s... - [KI im Einkauf: Eine Lösung für den Fachkräftemangel](https://networker-contract.de/ki-im-einkauf) KI im Einkauf Die Herausforderungen des Fachkräftemangels im Einkauf KI im Einkauf: Eine Lösung für den Fachkräftemangel Der Fachkräftemangel im Einkaufsbereich stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen und Chancen. Insbesondere im Kontext des digitalen Wandels und der Globalisierung wird es zunehmend schwieriger, qualifizierte Fachkräfte im Einkauf zu finden. Die traditionellen Methoden der Personalbeschaffung stoßen dabei an ihre Grenzen. Viele Unternehmen kämpfen darum, ihre Einkaufsabteilungen mit ausreichend qualifizierten und kompetenten Mitarbeitern zu besetzen, die sich zudem im Budgetrahmen bewegen. Der Fachkräftemangel im Einkauf resultiert aus einer Vielzahl komplexer Faktoren: Nachhaltige Transformation, gesetzliche Anforderungen, störanfällige Lieferketten und unternehmerisches Wachstum erweitern das Aufgabenspektrum erheblich. Zusätzlich erfordern Advanced Purchasing und Technologiescouting sowie die Integration von KI-Anwendungen neue Kompetenzen, die ältere Mitarbeitende oft nicht besitzen. Junge Mitarbeitende wechseln häufiger den Job, und die Baby Boomer scheiden zunehmend aus dem Arbeitsleben aus. Neue Herausforderungen erfordern innovative Ansätze Die Integration neuer Lösungen und Künstlicher Intelligenz (KI) im Einkauf bietet einen vielversprechenden Ansatz, um den Fachkräftemangel anzugehen und die Effizienz in Fachabteilungen zu steigern. Mithilfe von KI-gestützten Tools und den richtigen Lösungen können Unternehmen ihre Prozesse automatisieren und optimieren, was zu einer effizienteren Nutzung von Ressourcen und einer stärkeren Wettbewerbsfähigkeit führt. Eine erfolgreiche Integration erfordert jedoch Schulungen, Datenqualitätskontrollen und eine angepasste Governance. Durch diese Maßnahmen können Unternehmen die Vorteile von KI im Einkauf voll ausschöpfen und ihre Effizienz nachhaltig steigern. Unser Beitrag zur Überwindung des Fachkräftemangels im Einkauf ist unsere SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 – diese Lösung ist ein zentraler Bestandteil unseres Engagements, Unternehmen in diesem Bereich zu unterstützen. Der USP von CUNO/4 liegt in der Nutzung von Vertragsregeln als Basis für End-to-End-Prozesse im SAP. Unsere Lösung stärkt Einkaufsabteilungen, indem sie Zeit spart und eine effiziente Automatisierung von Prozessen ermöglicht. Durch die Digitalisierung von Vertragsregeln können Unternehmen automatisch Buchungsbelege und Rechnungen aus dem Vertrag erzeugen und den gesamten Prozess End-to-End im SAP darstellen. Vertragsanpassungen, wie Preisanpassungen bei Mietverträgen, führen automatisch zur Anpassung der Buchungsbelege. Dies ermöglicht eine vollständige Automatisierung bis hin zur Erstellung von Folgebelegen und Rechnungen, wodurch das Geschäft effizient über Verträge gesteuert wird. Traditionelle Nachfolgekonzepte greifen nicht mehr Diese Entwicklungen machen traditionelle Nachfolgekonzepte ineffektiv. Die Digitalisierung allein kann das Problem nicht lösen. Obwohl viele taktisch-strategische Au... - [Vertragsmigration bei S Broker: Erfolgreich mit CUNO/4](https://networker-contract.de/s-broker) S Broker Branche: Finanzdienstleistungen Erfolgreiche Vertragsmigration bei S Broker: Reibungslose Integration in die DekaBank-Infrastruktur Im Zuge der strategischen Auslagerung der Bürokommunikation an die DekaBank stand die S Broker AG & Co. KG vor der Herausforderung, ihre bestehende Vertragsverwaltung zukunftssicher zu überführen. Die Lösung: eine leistungsstarke, nahtlos integrierte Vertragsmanagementplattform, die exakt auf die Anforderungen von S Broker zugeschnitten ist. Über S Broker Die S Broker AG & Co. KG ist der zentrale Online-Broker der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit einem breiten Angebot im Wertpapierhandel und der Vermögensverwaltung ermöglicht das Institut seinen Kunden den digitalen Zugriff auf Depots, Verrechnungskonten und Börsengeschäfte. Seit 2016 ist S Broker Teil der Deka-Gruppe und profitiert seither von deren technologischer und organisatorischer Stärke. Ausgangslage Im Zuge der geplanten Abschaltung von Lotus Notes zum 15. August 2024 stand für den S Broker die Ablösung der bisherigen Vertragsverwaltungssoftware (FOCONIS Vertragsverwaltung) an. Rund 3.000 Vertragsdatensätze mussten sicher und vollständig in die bei der DekaBank etablierte Vertragsmanagementlösung CUNO überführt werden – ohne Datenverluste und ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. Umsetzung Für die Migration wurde ein strukturiertes Konzept erarbeitet, das sowohl rechtliche als auch organisatorische Anforderungen berücksichtigt. Die Übernahme der Vertragsdaten erfolgt über bereits etablierte Übernahmeprogramme der DekaBank – effizient, ohne zusätzliche Programmierung, und damit ressourcenschonend. Das neue Berechtigungskonzept wurde in enger Abstimmung mit dem DekaBank-Team entwickelt und stellt sicher, dass sensible Vertragsinformationen korrekt zugeordnet und geschützt sind. Die erfolgreiche Einführung von CUNO bei S Broker markiert einen wichtigen Meilenstein in der Digitalisierung der Vertragsprozesse. Durch die zentrale, moderne Plattform wird der Verwaltungsaufwand spürbar reduziert, während Transparenz und Zugänglichkeit steigen. Darüber hinaus legt die nahtlose Integration in die DekaBank-Systemlandschaft die Grundlage für künftige Innovation, Automatisierung und Effizienzsteigerung im Vertragsmanagement. Ergebnis & Ausblick - [Neue Partnerschaft für bessere SAP-Lösungen](https://networker-contract.de/kpsc) Neue Partnerschaft mit der KPSC GmbH Ankündigung Wir freuen uns, eine neue und wichtige Partnerschaft bekannt zu geben! Ab sofort sind wir stolz darauf, mit KPSC zusammenzuarbeiten – einem führenden Anbieter von SAP-integrierten Lösungen zur Optimierung SAP-gestützter Geschäftsprozesse. Was diese Partnerschaft konkret bedeutet: CUNO wird ein fester Bestandteil des Angebots von KPSC. Verträge lassen sich nahtlos in die SAP-Geschäftsprozesse integrieren. Durch die festgelegten Regelungen in den Vertragsvereinbarungen können End-to-End-Prozesse sowohl innerhalb der SAP-Belegflüsse als auch in der gesamten Organisation unserer Kunden nahtlos automatisiert werden. Die Vertragsdaten aus CUNO ermöglichen eine reibungslose und automatisierte Abwicklung von Geschäftsprozessen in SAP „von der Entstehung bis zur finalen Verbuchung“. Durch die Kombination unserer Vertragsmanagement-Kompetenz mit der Expertise von KPSC im Bereich Geschäftsprozesse und Workflows entsteht ein einzigartiges Lösungsangebot für unsere Kunden. Diese Zusammenarbeit ermöglicht uns, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die exakt auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind und ihre geschäftlichen Anforderungen perfekt erfüllen. Denn die Vertragsregelungen sind die Grundlage für die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Durch CUNO wird nicht nur ein effizientes Vertragsmanagement ermöglicht, sondern auch die Kontrolle über die Leistung der inhaltlichen Vereinbarungen gewährleistet. Wir sind begeistert von den Möglichkeiten, die diese Partnerschaft bietet, und freuen uns darauf, unseren Kunden gemeinsam noch mehr Mehrwert zu bieten! Weitere Beiträge Digitale Vertragsverwaltung: Neue Entwicklungen und wichtige Auswahlkriterien E-Rechung: Peppol - Alle Fragen & Antworten rund um Peppol E‒Rechnung Pflicht 2025: Leitfaden zur Vorbereitung und Umsetzung - [UK Bonn: SAP Vertragsmanagement optimiert Prozesse](https://networker-contract.de/universitatsklinikum-bonn) Universitätsklinikum Bonn SAP-Integration für mehr Sicherheit und Effizienz Die Universitätsklinik Bonn (UKB) verfügt nun über einen zentralen Zugriff auf Verträge aus verschiedenen Fachbereichen und Kliniken. Dank der Implementierung von CUNO-CLM sind die Prozesse für Vertragserstellung und -ausführung transparent und automatisiert. Vorstellung des Kunden: Mit rund 32 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten gehört das UKB zu einem der größten Ar- beitgeber in Bonn. Jährlich werden dort ca. 350.000 ambulante, 50.000 stationäre und 30.000 Notfallpatienten behandelt. Darüber hinaus gewährleistet es die Verbindung der Krankenversorgung mit den Bereichen Forschung und Lehre an der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn. Ausgangssituation: Früher war es bei Verträgen der UKB oft erforderlich, mühsam und zeitaufwendig die Zustimmung der Kollegen aus anderen Fachbereichen oder Kliniken einzuholen, wenn es zu fachlichen Überschneidungen kam. Diese ineffiziente Vorgehensweise führte nicht nur zu einem erhöhten Aufwand, sondern stellte auch höhere Anforderungen an die Informationssysteme sowie an Reporting und Compliance dar. Zusätzlich erschwerte die mangelnde Transparenz bezüglich der Kosten vieler Bereiche und Maßnahmen die Entscheidungsfindung. Die Verantwortlichen der UKB erkannten daher die dringende Notwendigkeit, ein zentrales Vertragsmanagement einzuführen. Ziel war es, schlankere und transparentere Prozesse zu etablieren und eine präzisere Kostenkontrolle zu gewährleisten. Die gewünschte Lösung sollte in SAP FI/CO, SAP MM, SAP SD und PM integrierbar sein und eine Historienfunktion in Bezug auf Änderungen beinhalten. Zudem wollte man die Generierung von Verträgen mittels Textbausteinen ermöglichen, um den Prozess effizienter und standardisierter zu gestalten. Umsetzung: Durch die Einführung einer elektronischen Vertragsakte sollten die entsprechenden Prozesse vereinheitlicht und automatisiert werden. In dieser Aktenlösung wurden die Arbeitsabläufe und relevanten Dokumente für jeden einzelnen Vertrag abgelegt, und die Freigabeprozesse, oft nach dem 4-Augen-Prinzip, wurden eingeleitet. Der document composer unserer Partnerfirma xft ermöglichte es, zukünftige neue Verträge mithilfe von Textbausteinen zu erstellen. Diese Bausteine wurden verwendet, um Formulare mit den Vertragsdaten zu generieren und auszudrucken. Die Verwaltung von Drittmittel-Verträgen stellte eine besondere Herausforderung dar. Aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Forschungsprojekte und der Heterogenität der Drittmittel-Verträge konnte der CUNO-Standard nicht optimal angewendet werden. Auch hier erwies sich die digitale Vertragsakte unseres Partners xft als äußerst hilfreich. Sie ermöglicht eine präzise und detaillierte Darstellung der individuellen Vertragsausprägungen, um den verschiedenen Vorgaben der Geldgeber gerecht zu werden. Ergebnisse & Ausblick: Seit dem Go-Live in Phase 3 werden die vielfältigen Funktionen des CUNO-Systems kontinuierlich inten... - [DEKRA: Vertragsprozesse optimieren in SAP mit CUNO/4](https://networker-contract.de/dekra) DEKRA Automatisierung von Finanzprozessen auf der Grundlage von digitalisierten Verträgen Durch den Einsatz von CUNO-CLM wurden die laufenden Änderungen von nahezu 10.000 Miet- und Leasingverträgen bei der DEKRA erfolgreich digitalisiert und automatisiert. Vorstellung des Kunden: Die Dekra ist ein deutsches Prüfunternehmen im Sachverständigenwesen, das im Jahr 1925 gegründet wurde. Mit etwa 48.646 Mitarbeitern und einem Umsatz von 3,8 Milliarden Euro im Jahr 2022 ist Dekra die größte nicht-börsennotierte Prüfgesellschaft weltweit. Der Konzern konzentriert sich hauptsächlich auf die Prüfung von Kraftfahrzeugen und technischen Anlagen, bietet jedoch auch eine Vielzahl weiterer Dienstleistungen an. Seit 1946 hat Dekra seinen Hauptsitz in Stuttgart. Ausgangssituation: Nach ersten Analysen im Jahr 2017 begann DEKRA in ihrem Hauptquartier in Stuttgart unter der Leitung des DEKRA Group Accounting mit der Umsetzung des komplexen IFRS 16 Standards im gesamten Konzern. Es war klar, dass eine automatisierte Lösung notwendig war, um das immense manuelle Buchungsvolumen zu vermeiden und die Abstimmung mit den weltweit verteilten Finanzabteilungen zu erleichtern. Nach Evaluierung verschiedener Anbieter, entschied sich DEKRA für CUNO-IFRS. CUNO-IFRS ist nahtlos in die SAP-Landschaft von DEKRA integriert und ermöglicht eine automatische Ableitung der Geschäftsvorfälle aus dem globalen Vertragsbestand, wodurch manuelle Eingriffe der Finanzbuchhaltung in der Zentrale minimiert werden. Bei DEKRA wurde das SAP-Add-on CUNO-IFRS maßgeblich durch den IT-Einkauf unterstützt. Martin Spitz, Vice President und Leiter des Global Procurement, erkannte bereits vor über einem Jahrzehnt das Potenzial von in SAP integrierten Vertragsdaten. Ergebnisse & Ausblick: Dank der Integration von CUNO als Vertragsmanagementlösung konnte DEKRA erfolgreich ihre Verträge strukturiert erfassen und verwalten. Das Ziel wurde erreicht: Der Fachbereich pflegt die Vertragsdaten im CUNO-CLM, und jede relevante Änderung führt automatisch zu einer entsprechenden Buchung im SAP. Die Automatisierung von Prozessen erfordert präzise Detailarbeit und ein tiefes Verständnis für die fachliche Logik und das Regelwerk der Abläufe. Die Flexibilität der IT-Systeme, wie sie im CUNO-CLM realisiert ist, ermöglicht eine zukunftssichere Reaktion auf Veränderungen. IFRS16 IFRS 16 legt die Grundsätze für den Ansatz, die Bewertung, die Darstellung und die Offenlegung von Miet- und Leasingverhältnissen fest. Insbesondere führt dieser Standard dazu, dass künftige Miet- und Leasingverhältnisse in der Bilanz sowie in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens abgebildet werden müssen. Diese Informationen ermöglichen es den Abschlussadressaten, die Auswirkungen von Miet- und Leasingverhältnissen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sowie auf die Cashflows eines Unternehmens zu beurteilen. CUNO-CLM CUNO-CLM unterstützt das Vertragsmanagement in Unternehmen, indem es nicht nur das Bild eines Vertrages im ... - [Peppol & E-Rechnung FAQ: Antworten für digitale Prozesse](https://networker-contract.de/peppol) E-Rechung: Peppol Alle Fragen & Antworten rund um Peppol Peppol: Alles, was Sie jetzt wissen müssen! PEPPOL steht für "Pan-European Public Procurement OnLine" und repräsentiert ein europaweites elektronisches Netzwerk, das sich auf öffentliche Ausschreibungen konzentriert. Es ermöglicht den digitalen Austausch von Dokumenten, insbesondere elektronischen Rechnungen. Doch für wen ist PEPPOL gedacht? Wie funktioniert es? Ist es verpflichtend und warum sollte ich es als Firma nutzen? Was ist Peppol? PEPPOL, was für "Pan-European Public Procurement Online" steht, ist ein Netzwerk, das eine einheitliche und sichere Übertragung elektronischer Dokumente im Kontext elektronischer Beschaffungsprozesse ermöglicht. Besonders in europäischen öffentlichen Verwaltungen hat PEPPOL eine wichtige Bedeutung für den Austausch elektronischer Rechnungen. Wie kann ich mit Peppol beginnen? Um mit Peppol zu beginnen, ist eine Registrierung bei einem Peppol Access Point-Anbieter wie der KPSC erforderlich. Dieser unterstützt Sie bei der Einrichtung, stellt sicher, dass Ihre Systeme kompatibel sind und ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden werden. Für Kunden von unserer SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO bedeutet das Folgendes: Bisher war es möglich, aus den Verträgen die dazugehörigen Rechnungen zu generieren. Durch unseren Partner, die KPSC, können Sie ab sofort diese Rechnungen in E-Rechnungen umwandeln. Das Gleiche gilt für Ihre Eingangsrechnungen: E-Rechnungen können nun dem dazugehörigen Vertrag zugeordnet werden. Bei Fragen oder Interesse können Sie sich einfach bei uns (der networker Solutions GmbH) oder bei der KPSC GmbH melden. Wie funktioniert Peppol? Sender und Empfänger benötigen jeweils einen Access Point, um auf das PEPPOL-Netzwerk zuzugreifen und eine Peppol-ID. Der Rechnungssender übermittelt die Rechnung an seinen Access Point. Dabei wird die Peppol-Receiver-ID des Empfängers genutzt, um den Zugang zum Empfänger-Access Point zu erreichen. Der Access Point stellt dann die Rechnung dem Empfänger zur Verfügung. An den Empfänger-Access Point sind Rechnungseingangsplattformen wie ZRE und OZG-RE angeschlossen. Die Leitweg-ID dient dabei als Adressierung für Behörden und Einrichtungen innerhalb dieser Plattformen. Der Lieferant hinterlegt die Peppol-Receiver-ID seines Auftraggebers und aktiviert den Peppol-Übertragungskanal. Die E-Rechnungen werden dann an die Rechnungseingangsportale gesendet und von den angeschlossenen Behörden und Einrichtungen abgeholt und weiterverarbeitet. Ist Peppol verpflichtend für Unternehmen? Die Nutzung von Peppol ist für Unternehmen NOCH nicht verpflichtend. Allerdings dient sie seit dem 27. November 2020 der Erfüllung der Verpflichtung zum Senden und Empfangen von XRechnungen an Behörden. Peppol bietet zahlreiche Vorteile für das E-Invoicing und nimmt daher eine fast unverzichtbare Rolle ein, sowohl im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und Regierungsstellen (B2G) als auch zwischen Unternehmen (B2B). Zahlreiche Länder ver... - [Viessmann Group Fallstudie SAP Vertragsmanagement](https://networker-contract.de/viessmann-group) Viessmann Group Branche: Industrie Modernes Vertragsmanagement für Viessmann: Welcher Mitarbeiter ist für welchen Vertrag zuständig? Viessmann, ein führender Hersteller von Heiztechnik, sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, das Vertragsmanagement zu verbessern. Die bisherigen Systeme waren nicht transparent genug und boten nicht ausreichend Sicherheit. Um diese Probleme anzugehen, entschied sich Viessmann für die Implementierung von CUNO/4. Vorstellung des Kunden: Die Viessmann Group GmbH & Co. KG, gegründet 1917, ist ein weltweit führender Hersteller von Heiztechnikprodukten und Klimasystemen. Seit den 80er Jahren setzt das Unternehmen auf SAP als Betriebssystem. Mit 22 Produktionsgesellschaften in 12 Ländern, 68 Vertriebsgesellschaften in 31 Ländern und 120 Verkaufsniederlassungen ist Viessmann global präsent. Ausgangssituation: Viessmann stand vor einem gravierenden Problem in seinem Vertragsmanagement. Trotz der langjährigen Nutzung von SAP-Technologie waren bestimmte Unternehmensbereiche, wie die Rechtsabteilung, nicht in der Lage, ihr Vertragsmanagement effektiv zu gestalten. Die bestehenden Systeme, insbesondere ein einfaches Dokumentenmanagement-System (DMS) auf Basis von Lotus-Notes, waren unzureichend. In diesem veralteten System konnten keine angemessenen Fristen gesetzt werden, und es fehlten grundlegende Funktionen zur betriebswirtschaftlichen Auswertung und Prozessoptimierung. Dies führte zu erheblichen Ineffizienzen und Sicherheitsbedenken, da wichtige Informationen nicht zugänglich waren. Viessmann erkannte die dringende Notwendigkeit, sein Vertragsmanagement zu modernisieren und suchte nach einer neuen Lösung, die eine nahtlose Integration in das bestehende SAP-System ermöglichte und gleichzeitig die gewünschten betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Prozessoptimierungen ermöglichte. Konzept zur Problemlösung: Die Integration von CUNO/4 in das bestehende SAP-System von Viessmann bot eine umfassende Lösung für die Vertragsverwaltung. Mit seinem ausgereiften Berechtigungskonzept und der Anpassungsfähigkeit an die IT-Umgebung von Viessmann erfüllte unsere Lösung CUNO/4 die Anforderungen des Unternehmens. Die Möglichkeit, betriebswirtschaftliche Auswertungen zu erstellen und das SAP-Klassifizierungssystem zu nutzen, waren weitere überzeugende Argumente für unsere Lösung. Umsetzung: Die Einführung von CUNO/4 war ein gemeinschaftliches Projekt. Zuerst wurden alle betroffenen Prozesse und Szenarien gründlich analysiert. Besonders wichtig war es, die Skepsis innerhalb der Rechtsabteilung zu überwinden, da dieser Bereich wenig Erfahrung mit SAP hatte und Bedenken bezüglich des Datenschutzes äußerte. Um diese Bedenken zu zerstreuen, wurden Referenzbesuche bei anderen Unternehmen durchgeführt, die bereits mit CUNO/4 arbeiteten. Dies half, die Vorteile eines integrierten Vertragsmanagementsystems zu verdeutlichen und die Akzeptanz für das neue System zu steigern. Nach einer kurzen Entscheidungsphase wurde das Projekt zeitna... - [SAP Vertragsmanagement: Kostenloses Infomaterial zu CUNO/4](https://networker-contract.de/ressourcen) | KOSTENFREIE PDF-DOWNLOADS Alles Wissenswerte zu CUNO/4. Hier finden Sie kostenlose PDF-Downloads, die Ihnen helfen, Ihr Vertragsmanagement optimal zu nutzen. 6 DOKUMENTE 100 % KOSTENFREI PDF FORMAT EMPFOHLENER DOWNLOAD Kontingent- & Bonusmanagement in SAP Verschenken Sie keine Boni mehr: Wie Sie Serviceverträge, Bonusvereinbarungen und Kontingentverträge digital abbilden, automatisiert abrechnen und jederzeit den Überblick behalten. Für: Einkaufsleiter · Projektverantwortliche · Procurement 46 sq.m Deluxe room Provide your case-studies in image-format to help page-visitors get a better feel of what you do and make it more likely for them to be converted into leads Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist NÄCHSTER SCHRITT CUNO/4 live erleben Keine Standard-Demo, sondern Ihr Szenario: In einer kurzen Produkt-Demo zeigen wir Ihnen live, wie CUNO/4 Ihre Vertragsprozesse optimiert. Abgestimmt auf Ihre Vertragsarten, Ihre Workflows, Ihre Fragen. - [E-Rechnung Pflicht 2025: Leitfaden zur Umsetzung](https://networker-contract.de/erechnungspflicht) E-Rechnungspflicht Leitfaden zur Vorbereitung und Umsetzung E-Rechnung Pflicht 2025: Leitfaden zur Vorbereitung und Umsetzung Die Digitalisierung erfasst alle Bereiche der Geschäftswelt und macht auch vor der Rechnungsstellung nicht halt. Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung Pflicht in Deutschland Realität. Diese Neuerung bringt nicht nur gesetzliche Anforderungen mit sich, sondern auch zahlreiche Chancen zur Effizienzsteigerung und Kostenersparnis. Unternehmen müssen sich nun darauf vorbereiten, ihre traditionellen Rechnungsprozesse grundlegend zu verändern. Doch was genau bedeutet die E-Rechnung Pflicht, welche Herausforderungen bringt sie mit sich, und wie können Unternehmen sich optimal darauf vorbereiten? In diesem Artikel erhalten Sie einen umfassenden Überblick und wertvolle Tipps zur erfolgreichen Umsetzung. Was ist die E-Rechnung? Was wird sich durch die E-Rechnung Pflicht ab 2025 ändern? Die E-Rechnung, kurz für elektronische Rechnung, ist eine digitale Form der Rechnungsstellung, die den gesamten Prozess vom Erstellen über das Versenden bis zum Empfangen und Verarbeiten einer Rechnung umfasst. Im Gegensatz zu traditionellen Papierrechnungen werden E-Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, das maschinenlesbar ist und somit eine automatische Verarbeitung ermöglicht. Warum kommt die verpflichtende E-Rechnung für alle Unternehmen? Die Einführung der verpflichtenden E-Rechnung ab 2025 markiert einen entscheidenden Schritt in der Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die Effizienz der Rechnungsabwicklung signifikant zu steigern, den Papierverbrauch zu reduzieren und die Fehlerquote bei der Verarbeitung von Rechnungen zu minimieren. Indem Unternehmen ihre Rechnungsprozesse auf digitale Formate umstellen, können sie nicht nur ihre eigenen Abläufe optimieren, sondern auch zur Nachhaltigkeit beitragen und regulatorische Anforderungen erfüllen. Als Anbieter einer SAP-Vertragsmanagementlösung bieten wir Ihnen in Zusammenarbeit mit unserem Partner der KPSC GmbH nicht nur die notwendige Lösung zur Einhaltung der E-Rechnung Pflicht ab 2025, sondern auch die Möglichkeit, E-Rechnungen direkt aus Ihren Verträgen zu generieren. Diese zusätzliche Funktionalität optimiert Ihre Geschäftsprozesse weiter und stellt sicher, dass Ihre Rechnungsstellung effizient und fehlerfrei erfolgt. Automatisierte Rechnungsstellung aus Verträgen Mit unserer SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 können Sie E-Rechnungen direkt aus Ihren digitalen Vertragsinhalten generieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand erheblich und minimiert das Risiko von Eingabefehlern. Sobald ein Vertrag abgeschlossen oder eine Vertragsleistung erbracht ist, werden die relevanten Rechnungsdaten automatisch extrahiert und in das elektronische Rechnungsformat überführt. Integration in Ihrem SAP-Systemen Unsere Lösung ist nahtlos in Ihr bestehendes SAP-System integriert, was die Umstellung auf E-Rechnungen erleichtert. Die... - [Dunkelbuchung erhöhen: Effiziente SAP-Rechnungsverarbeitung](https://networker-contract.de/dunkelbuchungen-sap) Dunkelbuchungen erhöhen Der nächste Automatisierungsschritt in Ihrer Buchhaltung Dunkelbuchungen erhöhen: Der nächste Automatisierungsschritt in der Buchhaltung Wie automatisiert ist Ihre Buchhaltung wirklich? Viele Unternehmen haben bereits Lösungen für die digitale Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Doch sobald es um wiederkehrende Rechnungen (mit veränderten Beträgen) zu Dauerschuldverhältnissen geht – u.a. für Mieten, Leasing, Software-Abonnements oder Wartungsverträge – stoßen klassische Systeme an ihre Grenzen. Rechnungen müssen manuell geprüft, Beträge berechnet und Buchungen in SAP erfasst werden. Das kostet Zeit, birgt Fehlerquellen und bindet wertvolle Ressourcen in der Finanzabteilung. Doch genau hier liegt ein enormes Automatisierungspotenzial. Wie lässt sich der Automatisierungsgrad weiter steigern? Welche Technologien und Strategien ermöglichen eine höhere Dunkelbuchungsquote und bringen Sie näher an die vollautomatisierte Buchhaltung? In diesem Artikel erfahren Sie praxisnahe Strategien und Ansätze, mit denen Sie den Rechnungseingang weiter optimieren, die Automatisierung von Vertragsrechnungen vorantreiben und so Ihre Buchhaltung effizienter gestalten können. Besonders bei Dauerschuldverhältnissen, wie Mieten, Leasingverträgen oder Software-Abonnements, treten häufig Probleme auf, weil diese wiederkehrenden Zahlungen nicht immer korrekt und automatisch verbucht werden können. Solche Zahlungen unterliegen festen Bedingungen, die im System hinterlegt werden können. Ohne die richtige Automatisierung müssen diese allerdings manuell geprüft und freigegeben werden – ein zeitaufwändiger Prozess, der Fehlerpotenzial birgt. Eine Dunkelbuchung bezeichnet die vollständige, automatisierte Verarbeitung von Rechnungen – vom Eingang über die Prüfung bis hin zur Verbuchung – ohne jegliches manuelles Eingreifen. Alle notwendigen Schritte laufen im Hintergrund ab, gesteuert durch klare Regeln und Algorithmen, die sicherstellen, dass die Transaktion korrekt abgewickelt wird. Im Idealfall erfordert eine Dunkelbuchung keine manuelle Kontrolle, da alle relevanten Informationen wie Zahlungsdetails, Beträge, Fälligkeiten und Vertragsbedingungen bereits im System hinterlegt sind. Dies minimiert Fehlerquellen und sorgt für eine effiziente Verarbeitung. Was ist eine Dunkelbuchung? Herausforderungen in der Rechnungsverarbeitung 5. Skonto-Vorteile nutzen Während Skonto-Fristen bei Standardrechnungen oft schon automatisiert berücksichtigt werden, gehen bei wiederkehrenden Vertragsrechnungen weiterhin Einsparpotenziale verloren. Durch eine erweiterte Automatisierung durch die Anbindung von einem Vertragsmanagement-System wie CUNO/4 profitieren Unternehmen jetzt auch hier von: Automatisch erkannten und eingehaltenen Skonto-Fristen – selbst bei Vertragsänderungen. Schnelleren Zahlungen ohne Verzögerung durch manuelle Prüfprozesse. Besseren Konditionen durch eine noch effizientere Rechnungsabwicklung. Indem auch Vertragsrechnungen vollständig automa... - [E-Rechnungen in SAP abbilden (Leitfaden)](https://networker-contract.de/e-rechnungen-sap) E-Rechnungen in SAP abbilden (Leitfaden) Was sich ab 2025 ändert – und warum Unternehmen jetzt handeln sollten E-Rechnungen in SAP abbilden: Jetzt gesetzeskonform digitalisieren und zukunftssicher aufstellen Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse schreitet mit großen Schritten voran – angetrieben von regulatorischen Anforderungen und dem Wunsch nach effizienteren Abläufen. Ein zentrales Thema, das Unternehmen in Deutschland aktuell beschäftigt: die Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich. Mit dem Wachstumschancengesetz hat der Gesetzgeber die Weichen gestellt: Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Ab dem 1. Januar 2027 kommt für Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 € die Pflicht, auch elektronische Rechnungen zu versenden. Ab 2028 gilt diese Versandpflicht dann für alle Unternehmen im B2B-Bereich. Wichtig: Eine per E-Mail versandte PDF-Datei ist keine elektronische Rechnung im Sinne der neuen Anforderungen. Gemeint sind strukturierte Datenformate wie XRechnung oder ZUGFeRD, die maschinenlesbar und normkonform nach EN 16931 aufgebaut sind. Diese Formate ermöglichen automatisierte Verarbeitung – ohne Medienbrüche oder manuelle Eingriffe. Unternehmen müssen daher sicherstellen, dass sie E-Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch prüfen, verarbeiten, archivieren und versenden können – und zwar in den richtigen Formaten und rechtssicher. Ab 2025 wird der Empfang, ab 2027 der Versand elektronischer Rechnungen im B2B verpflichtend und ein PDF reicht nicht mehr aus! Erfahren Sie im Leitfaden, was Unternehmen jetzt wissen und vorbereiten müssen, um gesetzeskonform und effizient auf die E-Rechnung umzustellen direkt im SAP-System. Was ist eine „echte“ E-Rechnung? Ab 2027: Versandpflicht für E-Rechnungen Während der Empfang ab 2025 verpflichtend ist, folgt der nächste Schritt am 1. Januar 2027: Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 € sind dann auch zum elektronischen Versand von Rechnungen verpflichtet. Ein Jahr später, 2028, gilt diese Regelung dann für alle Unternehmen im B2B-Bereich. Die zentrale Herausforderung: Rechnungen müssen nicht nur als PDF versendet werden – sie müssen maschinenlesbar im Format gemäß EN 16931 (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) übermittelt werden. Klassische Workarounds oder halb-digitale Prozesse reichen nicht mehr aus. Was sich ab 2025 ändert und warum Unternehmen jetzt handeln sollten Mit der KPSC-Lösung E-Documents bilden Sie die gesamte Wertschöpfungskette digital ab – von der Bestellung über die Rechnung bis hin zur Archivierung. Dank durchgängiger SAP-Integration bleibt alles in Ihrer vertrauten Umgebung. Das System ist modular aufgebaut, sodass auch Auftragsbestätigungen, Angebote, Lieferscheine und andere Geschäftsdokumente digital versendet und verarbeitet werden können – ohne Medienbrüche, ohne mehrere Tools. Warum E-Documents von KPSC? Flexibel anpassbar: Auch bei speziellen Prozessen oder Anforderungen Rechts... - [SAP: Eingangsrechnungen aus Verträgen automatisieren](https://networker-contract.de/leitfaden-automatisierte-vertragsrechnungen-sap) Leitfaden In 4 Schritten zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus Miet- und Wartungs-verpflichtungen mit SAP In 4 Schritten zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen aus Miet- und Wartungs-verpflichtungen mit SAP Leitfaden - [Vertragsarten Übersicht: Beispiele & Tipps zum Management](https://networker-contract.de/vertragsarten-uebersicht) Verschiedene Vertragsarten erfolgreich managen (Übersicht) Verschiedene Vertragsarten erfolgreich managen (Übersicht) Ob Kaufvertrag, Dienstleistungsvertrag oder Werkvertrag – Verträge legen die rechtlichen Rahmenbedingungen von Geschäftsbeziehungen fest und sichern beide Parteien ab. Unternehmen, die auf ein effizientes Vertragsmanagement setzen, minimieren Risiken, steigern die Produktivität und behalten die Kontrolle über Fristen, Verpflichtungen und Vertragsinhalte. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen 6 wichtige Vertragsarten vor und erklären, warum und wie eine Vertragsmanagementlösung dabei unterstützt, den Überblick zu behalten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Übersicht über 6 unterschiedliche Vertragsarten und wie diese erfolgreich verwaltet werden können 2. Dienstleistungsvertrag Der Kaufvertrag ist eine der gängigsten und wichtigsten Vertragsarten im Geschäftsalltag. Er bildet die Grundlage für den Austausch von Waren oder Dienstleistungen gegen eine festgelegte Gegenleistung, meist in Form von Geld. Egal, ob es um die Lieferung von Rohstoffen, Produktionsmaterialien oder fertigen Produkten geht – Kaufverträge regeln die Rechte und Pflichten beider Parteien. In der Praxis sind die Inhalte von Kaufverträgen oft umfangreich und komplex, denn sie enthalten eine Vielzahl von Bedingungen, die eingehalten werden müssen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. 1. Kaufvertrag Typische Inhalte eines Kaufvertrags umfassen: Art und Menge der Ware: Was genau wird geliefert? In welcher Stückzahl? Preis: Der vertraglich vereinbarte Betrag, inklusive eventueller Rabatte oder Skonti. Lieferbedingungen: Wann, wo und wie wird die Ware geliefert? Wer trägt die Transportkosten? Zahlungsbedingungen: Wann und wie erfolgt die Zahlung? Gibt es besondere Konditionen oder Fälligkeitstermine? Diese scheinbar einfachen Punkte können in der Realität zahlreiche Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere wenn Unternehmen mit einer großen Anzahl von Lieferanten und verschiedenen Vertragspartnern arbeiten. Verantwortliche im Vertragsmanagement müssen sicherstellen, dass jede Vertragsbedingung genau überwacht und eingehalten wird, um unnötige Kosten, Verzögerungen oder sogar Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Die Herausforderungen bei Kaufverträgen Für die Mitarbeiter, die für die Verwaltung und Überwachung von Kaufverträgen verantwortlich sind, kann dies eine sehr anspruchsvolle Aufgabe sein. Die manuelle Verwaltung mehrerer Verträge in Excel-Tabellen oder in einer dezentralen Dokumentenablage birgt Risiken, wie z. B.: Fehlende Übersichtlichkeit: Ohne ein zentrales System gehen wichtige Vertragsdetails leicht verloren oder geraten in Vergessenheit. Verpasste Fristen: Die Überwachung von Liefer- und Zahlungsfristen ist ohne digitale Unterstützung schwierig. Fehler in diesen Bereichen führen oft zu Lieferverzögerungen, Vertragsstrafen oder Liquiditätsengpässen. Komplexität von Vertragsänderungen: Vertragliche Änderungen, wie Preisänderunge... - [SAP-Vertragsmanagement im Einkauf: Whitepaper & Checkliste](https://networker-contract.de/whitepaper-sap-vertragsmanagement-im-einkauf) Whitepaper Whitepaper für Einkaufsverantwortliche inkl. Checkliste zur Systemwahl & Praxisbeispiel SAP-Vertragsmanagement im Einkauf: So sparen Sie Kosten und steigern Ihre Effizienz Whitepaper Whitepaper SAP-Vertragsmanagement im Einkauf: So sparen Sie Kosten und steigern Ihre Effizienz - [Digitale Vertragsmanagementlösung: Kriterien zur Auswahl ](https://networker-contract.de/auswahl-digitale-vertragsmanagementloesung) Kriterien zur Auswahl einer digitalen Vertragsmanagementlösung Kriterien zur Auswahl einer digitalen Vertragsmanagementlösung Verträge bilden das Rückgrat jeder Geschäftsbeziehung – sie regeln Leistungen, Fristen, Kosten, Rechte und Pflichten. Doch in vielen Unternehmen werden sie noch immer manuell verwaltet, unübersichtlich abgelegt oder mit Excel-Listen überwacht. Das führt nicht nur zu Ineffizienzen, sondern birgt auch rechtliche Risiken und verpasste Chancen zur Automatisierung. Wer den Vertragslebenszyklus wirklich digitalisieren und automatisieren möchte, braucht mehr als ein reines Dokumentenablagesystem. Es braucht eine Lösung, die Vertragsmanagement und Vertragserfüllung integriert – und dabei End-to-End-Prozesse unterstützt, die in bestehende Systeme wie SAP eingebunden sind. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Kriterien bei der Auswahl einer Vertragsmanagementlösung entscheidend sind, warum der Abgleich von Soll und Ist so wichtig ist – und wie Sie den Grundstein für digitale, effiziente und sichere Vertragsprozesse legen. Wie Sie heute die Weichen für effiziente, sichere und automatisierte Vertragsprozesse stellen 2. Die Vorteile einer integrierten Vertragsmanagementlösung in SAP Ein Vertrag ist nicht nur ein rechtliches Dokument, das zu einem bestimmten Zeitpunkt unterzeichnet wird – er ist ein lebendiger Bestandteil der operativen Geschäftstätigkeit. Verträge regeln Pflichten und Rechte, steuern Zahlungsflüsse, definieren Lieferumfänge, legen Fristen fest und bilden häufig die Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Um diesen komplexen Anforderungen gerecht zu werden, muss eine moderne Vertragsmanagementlösung zwei zentrale Komponenten vereinen: 1. Verträge ganzheitlich denken: Management & Leistung im Fokus 1. Vertragsmanagement im engeren Sinne: Hier geht es um die strukturierte Verwaltung des Dokuments und seiner Metadaten. Dazu zählen Funktionen wie: Erstellung und Versionierung von Verträgen Prüfungs- und Freigabeprozesse Revisionssichere Ablage und Archivierung Rollen- und Berechtigungsmanagement Zentrale Recherche und Auswertung 2. Leistung aus dem Vertrag heraus steuern: Ein Vertrag muss nicht nur existieren – er muss gelebt werden. Das bedeutet: Nachverfolgung von Fristen, Kündigungen und Verlängerungen Überwachung von vereinbarten Leistungen und Lieferterminen Automatisierter Abgleich zwischen Vertrags-Soll und Leistungs-Ist (z. B. Budget, Kontingente, SLA) Anbindung an Buchhaltungs-, Einkaufs- oder ERP-Systeme zur Integration in bestehende Prozesse Warum diese Unterscheidung so wichtig ist: Nur wenn beide Aspekte – das formale Management des Vertrags und die operative Umsetzung seiner Inhalte – in einer Lösung zusammengeführt werden, kann ein echter End-to-End-Vertragsprozess entstehen. Dieser ermöglicht nicht nur eine vollständige Digitalisierung und Automatisierung, sondern auch Transparenz, Effizienz und Compliance im Vertragswesen. Gerade bei der Auswahl eines Vertragsmanagementsyst... - [Checkliste Vertragsmanagement: SAP Software Auswahl & PDF](https://networker-contract.de/checkliste-vertragsmanagement) Checkliste Vertragsmanagement: So finden Sie die passende SAP-Vertragsmanagementlösung Checkliste Vertragsmanagement: So finden Sie die passende SAP-Vertragsmanagementlösung Verträge regeln das Geschäft. Ob Kundenvereinbarungen, Lieferantenverpflichtungen oder interne Rahmenbedingungen – Verträge sind das Fundament Ihres wirtschaftlichen Handelns. In vielen Unternehmen sind Vertragsprozesse jedoch noch fragmentiert, manuell und anfällig für Fehler. Fristen werden verpasst, Verträge verschwinden in E-Mail-Postfächern oder dezentralen Ablagen, und Compliance-Risiken werden zu spät erkannt. Dabei ist die Digitalisierung längst auch im Vertragsmanagement angekommen. Moderne Vertragsmanagement-Software löst Papierakten und unstrukturierte Excel-Listen ab – und sorgt für Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit. Besonders in Unternehmen, die SAP nutzen, liegt der nächste logische Schritt auf der Hand: Ein digitales, zentrales Vertragsmanagement direkt im SAP-System. In diesem Artikel erfahren Sie: Warum ein integriertes Vertragsmanagement in SAP ein strategischer Vorteil ist Welche Funktionen eine gute Vertragsmanagement-Software bieten sollte Wie Sie mit unserer Checkliste Vertragsmanagement strukturiert zur richtigen Lösung kommen Die umfassende Checkliste für Ihre SAP-Vertragsmanagement-Software Verträge sind mehr als juristische Dokumente – sie steuern Geschäftsbeziehungen, binden Kapital und bergen Risiken. Gerade deshalb ist ein strukturiertes, digitales Vertragsmanagement in SAP kein „Nice-to-have“, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor. Ob Sie als IT-Leiter Prozesse optimieren wollen, in der Rechtsabteilung für Rechtssicherheit sorgen oder als Projektverantwortliche den Überblick behalten müssen: Ein zentrales Vertragsmanagement direkt im SAP-System bietet Ihnen Kontrolle, Transparenz und deutlich mehr Effizienz. Viele dieser Vorteile lassen sich exemplarisch an unserer Lösung CUNO/4 aufzeigen – einer vollständig SAP-integrierten Vertragsverwaltungssoftware, die mitdenkt, mitwächst und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert: Warum Sie jetzt auf zentrales, digitales Vertragsmanagement in SAP setzen sollten Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick: 🔎 Maximale Transparenz Alle Verträge und relevanten Daten sind zentral im SAP-System abrufbar – vollständig, versionssicher, intelligent verknüpft mit Bestellungen, Kundenstammdaten und Kostenstellen. ✅ Rechtssicherheit & Compliance Verpassen Sie keine Kündigungsfrist mehr: Eine Vertragsmanagementlösung wie CUNO/4 erinnert automatisch an wichtige Termine, erfüllt DSGVO-Anforderungen und sichert Ihre Verträge revisionssicher – auch für Audits und Prüfungen. ⚙️ Automatisierte Prozesse Statt manueller Zettelwirtschaft: Genehmigungen, Erinnerungen und Vertragsverlängerungen laufen automatisiert – das spart Zeit, senkt Fehlerquoten und entlastet Ihre Teams. 📈 Controlling & Auswertungen in Echtzeit Nutzen Sie Ihre Vertragsdaten strategisch: Mit integrierten Reports u... - [PDF Download Kostenlos: Checkliste SAP Vertragsmanagement](https://networker-contract.de/checkliste-vertragsmanagement-download) PDF-Checkliste Auswahl einer SAP Vertragsmanagementlösung Auswahl einer SAP Vertragsmanagement-lösung Jetzt Formular ausfüllen und Ihre kostenlose PDF-Checkliste direkt herunterladen. Vielen Dank für Ihr Interesse! Hier klicken: Ihre Anfrage war erfolgreich – die Checkliste für SAP Vertragsmanagement steht jetzt zum Download bereit. Auswahl einer SAP Vertragsmanagementlösung Jetzt Formular ausfüllen und Ihre kostenlose PDF-Checkliste direkt herunterladen. Vielen Dank für Ihr Interesse! Hier klicken: Ihre Anfrage war erfolgreich – die Checkliste für SAP Vertragsmanagement steht jetzt zum Download bereit. - [SAP Rahmenvertrag: Einkaufsprozesse effizient automatisieren](https://networker-contract.de/sap-rahmenvertrag) SAP Rahmenvertrag als Schlüssel zur Kostenoptimierng im strategischen Einkauf SAP Rahmenvertrag als Schlüssel zur Kostenoptimierng im strategischen Einkauf Rahmenverträge, egal ob Master-Vendor-Vertrag, Kontrakt- oder Rahmenwerkvertrag, sind aus dem strategischen Einkauf heute nicht mehr wegzudenken. Sie bilden die Grundlage dafür, einmal ausgehandelte Konditionen und Vereinbarungen effizient auf eine Vielzahl von Einzelbestellungen oder Projekten anzuwenden. Dadurch ermöglichen Rahmenverträge eine signifikante Vereinfachung und Standardisierung der Beschaffungsprozesse sowie eine bessere Kontrolle über Lieferantenbeziehungen. Was ist ein SAP Rahmenvertrag? Wenn man moderne KI-Systeme wie ChatGPT nach dem Zweck und Nutzen von Rahmenverträgen fragt, erhält man in der Regel ähnliche Erklärungen – also die grundsätzliche Bedeutung und Funktion von Rahmenverträgen im Einkauf. Doch unser Fokus liegt darauf, Ihnen einen weitreichenderen und zukunftsorientierten Ansatz zu zeigen. Dieser Ansatz geht deutlich über die reine Verwaltung von Rahmenverträgen hinaus und nutzt innovative Technologien und Methoden, um diese Verträge strategisch zu steuern, optimal in SAP-Prozesse zu integrieren und so einen messbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen. Ein SAP Rahmenvertrag, auch als Rahmenbeschaffungsvertrag bekannt, ist eine strategische Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem Lieferanten, die wiederkehrende Bestellungen über einen definierten Zeitraum regelt. Anstatt für jede einzelne Bestellung neue Verhandlungen zu führen, werden im Rahmenvertrag zentrale Konditionen wie Preise, Liefermengen, Laufzeiten und Vertragsbedingungen einmalig festgelegt. Durch die Nutzung eines SAP Rahmenvertrags profitieren Unternehmen von einer deutlich höheren Effizienz und Transparenz im Einkaufsprozess. Alle relevanten Vertragsinformationen sind zentral im SAP-System hinterlegt und jederzeit für berechtigte Mitarbeiter abrufbar. So können Bestellungen schnell und regelkonform abgewickelt werden, ohne langwierige Rückfragen oder individuelle Vereinbarungen bei jeder Bestellung. Darüber hinaus sorgt ein SAP Rahmenvertrag für eine optimierte Preis- und Mengenkontrolle durch definierte Preisstaffeln und Lieferpläne. Unternehmen können dadurch nicht nur Kosten sparen, sondern auch Risiken reduzieren, indem sie verbindliche Fristen und Konditionen einhalten. Mehr Erfolg im Einkauf: SAP-Rahmenverträge clever nutzen und Kosten nachhaltig senken! Machen Sie Ihre Einkaufsprozesse effizienter – mit CUNO/4, der smarten Lösung, die weit mehr kann als nur Rahmenverträge zu verwalten. Steuern Sie Ihre Verträge strategisch, behalten Sie Fristen automatisch im Blick und sichern Sie Compliance ganz einfach ab. So sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und steigern die Performance Ihres Einkaufs messbar. Starten Sie jetzt durch: Fordern Sie Ihre kostenlose Demo an oder lassen Sie sich persönlich beraten – wir zeigen Ihnen, wie Sie das Potenzial Ihrer SAP-Rahmenverträge v... - [SAP Immobilienmanagement: Digitale Vertragsverwaltung mit CUNO4](https://networker-contract.de/sap-immobilienmanagement) So automatisieren Sie Ihr SAP Immobilienmanagement (Leitfaden) Verträge, Nebenkosten & Rückstellungen effizient verwalten – direkt im SAP-System So automatisieren Sie Ihr SAP Immobilienmanagement (Leitfaden) 💡 In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie manuelle Prozesse ersetzen, typische Fehlerquellen vermeiden und mit der richtigen Lösung deutlich mehr Zeit und Kosten sparen. Die Realität in vielen Unternehmen: hohe Komplexität, wenig Struktur SAP Immobilienmanagement ist mehr als nur Mietenbuchung und Stammdatenpflege. Ob Sie Gewerbeimmobilien, Filialnetze oder vermietete Standorte verwalten – in jedem Fall müssen Sie eine Vielzahl komplexer Miet-, Pacht- und Wartungsverträge im Blick behalten. Nebenkosten, Rückstellungen, Staffelmieten oder Fristenmanagement machen die manuelle Verwaltung fehleranfällig und zeitintensiv. - Verträge, Nebenkosten & Rückstellungen effizient verwalten – direkt im SAP-System Die gute Nachricht: Mit CUNO/4 bringen Sie Ordnung und Effizienz in Ihre Prozesse (direkt in Ihrem SAP-System). CUNO/4 ist eine spezialisierte SAP Vertragsmanagementsoftware für Immobilien, die nicht nur Ihre Verträge zentral verwaltet, sondern auch wiederkehrende Rechnungen aus Miet- und Wartungsverpflichtungen vollautomatisch verarbeitet – regelkonform, transparent und vollständig integriert in SAP RE-FX, FI oder MM. In diesem Beitrag erfahren Sie: ✅ Welche Herausforderungen typische SAP Hausverwaltungen und Immobilienverantwortliche im Alltag erleben. ✅ Wie Sie Immobilienverträge, Fristen, Rückstellungen, Nebenkosten und Preisstaffelungen direkt im SAP steuern können. ✅ Wie CUNO/4 Rechnungen aus Wartungs- und Mietverträgen automatisch erkennt, zuordnet und regelkonform bucht. ✅ Warum sich der Umstieg auf ein intelligentes SAP Modul für Immobilienmanagement schnell bezahlt macht. Ob Mittelständler oder Konzern – viele Unternehmen besitzen Immobilien an unterschiedlichen Standorten. Mit jedem Gebäude kommen Mietverhältnisse, Wartungsverträge, Rückbauverpflichtungen, Nebenkostenregelungen und buchhalterische Anforderungen hinzu. Doch was in der Theorie einfach klingt, ist im Alltag meist ein Flickenteppich aus Excel-Listen, Mailverläufen und halbmanuellen SAP-Prozessen. Typische Herausforderungen: Miet- und Pachtverträge mit komplexen Preisstaffeln, Indexklauseln oder Rabatten. Fristenmanagement ohne zentrale Erinnerungen oder automatisierte Verlängerungen. Nebenkostenabrechnungen, die sich über verschiedene SAP-Module hinweg aufteilen. Rückstellungen für Umbau oder Instandhaltung, die manuell berechnet und verteilt werden. Kommunikation mit Fachbereichen, die fragmentiert und fehleranfällig ist. Wartungsverträge, die sich durch variable Nutzung oder Zusatzkosten laufend verändern. Kurz gesagt: Viele Immobilienverantwortliche verwalten ihre Verträge nicht wirklich digital – sondern mühsam über Umwege. Genau das ändert CUNO/4. Fazit: Digitale Immobilienverwaltung mit SAP – endlich skalierbar Immobilienverwaltung mit SAP... - [SAP Faktura Software: Vertragsmanagement & Abrechnung mit CUNO4](https://networker-contract.de/faktura-software-sap-vertragsabrechnung) Faktura Software in SAP: Wie Unternehmen Vertragsabrechnung effizient und automatisiert umsetzen Faktura Software in SAP: Wie Unternehmen Vertragsabrechnung effizient und automatisiert umsetzen Ausgangslage: Warum Vertragsfakturierung oft ineffizient ist Verträge sind in vielen Unternehmen die Basis für wiederkehrende Leistungen – und damit auch für wiederkehrende Rechnungen. Doch die Realität sieht oft anders aus: Manuelle Prozesse, verstreute Datenquellen und fehlende Transparenz machen die Vertragsfakturierung aufwendig und fehleranfällig. Genau hier setzen spezialisierte Faktura Software-Lösungen im SAP-Umfeld an. Sie verbinden Vertragsmanagement mit automatisierter Rechnungsstellung – direkt im ERP-System. Dieser Beitrag zeigt, warum das Thema für Fachbereiche und IT gleichermaßen relevant ist, welche Probleme aktuell bestehen und was eine wirklich integrierte Lösung leisten muss. In vielen Unternehmen sieht der Alltag so aus: Verträge liegen verstreut (SAP-Verträge, Excel-Tabellen, SharePoint, Papier) Rechnungen werden manuell erzeugt – auf Zuruf, mit Copy & Paste Fristen werden übersehen, Leistungen falsch abgerechnet Es fehlt an Nachvollziehbarkeit – besonders im Audit Vertragsdaten und Abrechnung sind organisatorisch getrennt Das kostet Zeit, Geld und Vertrauen – intern wie gegenüber Kunden. Lösungsansatz: Integrierte Software für Faktura & Vertragsmanagement im SAP-Kontext Was Unternehmen wirklich brauchen, ist eine Software für Vertragsmanagement, die nicht nur die Verwaltung, sondern auch die Fakturierung von Verträgen im SAP-System vollständig abdeckt – automatisiert, regelbasiert und transparent. Was eine gute Faktura Software im SAP-Umfeld leisten sollte: ✅ SAP-nativ oder -integriert: Reibungslose Integration in SAP ECC oder S/4HANA, ohne Systembruch. ✅ An verschiedene Vertragsarten anpassbar: Software lässt sich für diverse Vertragsarten effizient einsetzen. ✅ Zentrale Vertragsübersicht mit Volltextsuche, Filtern, Statusanzeigen. ✅ Regelbasierte Faktura-Erstellung: Abrechnung auf Basis von Fristen, Nutzung, Leistung oder Fixbeträgen. ✅ Automatische Erinnerungen und Eskalationen: Vermeidung von Fristversäumnissen. ✅ Revisionssichere Historie: Jede Änderung dokumentiert, jederzeit nachvollziehbar. ✅ Benutzeroberflächen für Fachbereiche: Auch ohne tiefes SAP-Know-how nutzbar. Worum es wirklich geht: Struktur, Automatisierung & Transparenz in der Vertragsabrechnung In vielen Unternehmen ist die Abrechnung von Verträgen ein ungeliebter Prozess: Sie passiert nebenbei, unter Zeitdruck – oft mit Excel-Listen, manuellem Nachrechnen und Kommunikationslücken zwischen Fachbereich und Buchhaltung. Dabei geht es bei der Vertragsfakturierung um viel mehr als nur Rechnungsversand: Es geht um Verlässlichkeit, Skalierbarkeit und Transparenz im gesamten Prozess – von der Vertragserstellung bis zur revisionssicheren Rechnungslegung. Die zentrale Herausforderung: Vertragsdaten und Abrechnungssysteme sind häufig nicht durc... - [SAP Elektronische Signatur (Guide): Dokumente rechtssicher signieren](https://networker-contract.de/sap-elektronische-signatur-digitale-unterschrift) Elektronische Unterschrift in SAP: Wie Sie Ihre Prozesse endlich beschleunigen (Guide) Elektronische Unterschrift in SAP: Wie Sie Ihre Prozesse endlich beschleunigen (Guide) Der Flaschenhals in digitalen Prozessen: die Unterschrift Verträge, Bestellungen, Auftragsbestätigungen - in vielen Unternehmen stocken genau hier die Prozesse. Nicht etwa wegen fehlender Systeme oder schlecht strukturierter Abläufe, sondern weil ein entscheidender Schritt noch immer analog funktioniert: die Unterschrift. Oft werden Dokumente aus SAP heraus manuell exportiert, ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und wieder hochgeladen. Dabei gehen wertvolle Stunden – manchmal sogar Tage – verloren. Prozesse, die eigentlich automatisiert und effizient ablaufen könnten, geraten ins Stocken, weil auf eine Unterschrift gewartet wird. Besonders kritisch wird es, wenn mehrere Unterschriften benötigt werden oder externe Partner beteiligt sind. Medienbrüche, manuelle Zwischenschritte und fehlende Transparenz über den Status von Dokumenten verlängern Bearbeitungszeiten unnötig – und kosten Ressourcen. Das Ergebnis: verzögerte Freigaben, verpasste Fristen, unzufriedene Teams und eine digitale Prozesskette, die an genau diesem Punkt bricht. Dabei wäre die Lösung längst verfügbar: Eine digitale Signatur, nahtlos integriert in SAP, könnte genau diese Engpässe beheben. Sicher, rechtssicher und jederzeit nachverfolgbar. So lösen Sie das Unterschriften-Problem in SAP . Endlich effizient. Trotz ERP, DMS und digitalem Workflow: Sobald ein Dokument unterschrieben werden muss, geraten viele SAP-Prozesse ins Stocken. Ausdruck, Versand per E-Mail oder gar per Post, Rückläufe, Scans, manuelles Archivieren. Der Aufwand ist hoch und fehleranfällig. Daraus resultieren folgende 5 Punkte Verzögerte Prozesse: Verträge oder Freigaben hängen Tage bis Wochen in der Pipeline, nur weil eine Unterschrift fehlt. Medienbrüche: Digitale Dokumente werden ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt. Ein Rückschritt in digitalen Prozessen. Hoher Koordinationsaufwand: Interne wie externe Beteiligte müssen manuell erinnert, verfolgt oder nachgehakt werden. Rechtliche Unsicherheit: Unterschriften per PDF oder eingescannte Signaturen sind oft nicht rechtssicher, insbesondere bei wichtigen Verträgen. Keine Transparenz: Wer hat wann unterschrieben? In welchem Stadium befindet sich das Dokument? Ohne zentrale Übersicht bleibt vieles unklar. Digitale Signatur in SAP. Direkt, sicher & integriert Was wäre, wenn Ihre Dokumente direkt dort unterschrieben würden, wo sie entstehen, in Ihrem SAP-System? Ohne Medienbruch, ohne manuelle Zwischenschritte, ohne lange Wartezeiten? Zeit ist Geld, auch im Unterschriftenprozess Die manuelle Unterschrift verursacht nicht nur Verzögerungen, sondern auch direkte Kosten: Personalaufwand, Bearbeitungszeit, Versand, Rückfragen. Dazu kommt: Je länger ein Dokument unterwegs ist, desto höher das Risiko für Fehler, Unklarheiten oder gar Vertragsverluste. Für U... - [Volltextsuche: Schneller zu den richtigen Vertragsinhalten ](https://networker-contract.de/sap-ki-volltextsuche) Mit Volltextsuche in SAP schneller zu den richtigen Vertragsinhalten Mit Volltextsuche in SAP schneller zu den richtigen Vertragsinhalten Die Herausforderung: Vertragsinhalte finden, nicht nur ablegen Ob Einkauf, Legal oder Compliance: Wer in Vertragsdokumenten nach konkreten Klauseln, Fristen oder Sonderregelungen sucht, kennt das Problem: langes Scrollen, manuelles Durchforsten von PDF-Anhängen, unklare Dateibenennungen. Wichtige Informationen bleiben oft verborgen oder werden zu spät gefunden. In diesem Artikel zeigen wir, wie unsere SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 mit integrierter KI-Volltextsuche genau hier ansetzt: mit schneller, kontextsensitiver Suche direkt im SAP-System. Sie erfahren, wie die Technologie funktioniert, welchen konkreten Mehrwert sie bringt und wie sie in der Praxis aussieht, z. B. bei der Suche nach Haftungsklauseln. Lesen Sie weiter, wenn Sie Ihre Vertragsarbeit in SAP endlich effizient gestalten möchten. Verträge durchsuchen wie in der Google-Suche. Direkt in SAP. In vielen Unternehmen sind Vertragsdaten in SAP abgelegt, doch oft nur oberflächlich. Die Suche nach konkreten Klauseln, Fristen oder Formulierungen ist mühsam, weil: viele Verträge als PDF oder Scan vorliegen, Inhalte nicht strukturiert oder verschlagwortet sind, SAP-Standardfunktionen bei der Volltextsuche an ihre Grenzen stoßen, Mitarbeiter nicht wissen, wo sie anfangen sollen zu suchen. Fazit: Vertragsarbeit neu gedacht mit Volltextsuche und SAP Verträge finden statt suchen: So hilft die Volltextsuche direkt in Ihrem SAP-System Unsere Lösung integriert sich nahtlos in Ihre bestehende SAP-Umgebung und erweitert Ihr Vertragsmanagement um eine intelligente, kontextbasierte Suchfunktion. Vertragsdokumente werden automatisch analysiert und indiziert, egal ob neu erstellt oder bereits seit Jahren im System. Das Besondere: Die integrierte KI versteht mehr als nur Schlagwörter. Sie erkennt inhaltliche Zusammenhänge und juristische Formulierungen, so können Sie gezielt nach Themen wie „Rabattregelungen“, „Lieferbedingungen“ oder „Verlängerungsklauseln“ suchen, auch wenn diese in den Dokumenten unterschiedlich formuliert sind. Ergänzend zur Volltextsuche stehen Filter- und Eingrenzungsfunktionen zur Verfügung: Sie können nach Vertragstyp, Laufzeit, Abteilung oder Status filtern. Ideal, um große Mengen an Vertragsdaten schnell zu überblicken. Ihre Vorteile auf einen Blick: ✅ Relevantes sofort finden Statt lange in Vertragsordnern oder PDF-Dateien zu blättern, sehen Sie mit wenigen Klicks genau die Passagen, die Sie brauchen, zum Beispiel zu Kündigungsfristen, Preisgleitklauseln oder Haftungsausschlüssen. ✅ Komplexe Inhalte zuverlässig erkennen Die KI versteht auch juristische Formulierungen und findet Inhalte, selbst wenn Begriffe unterschiedlich verwendet wurden. Sie müssen nicht mehr wissen, wie etwas exakt im Vertrag steht. ✅ Arbeiten im vertrauten SAP-System Sie bleiben vollständig in Ihrer gewohnten SAP-Oberfläche. Kein Wechsel in ... - [Vertragsmanagement-Prozess in SAP: Fehler sicher vermeiden](https://networker-contract.de/vertragsmanagement-prozess-sap-fehler-vermeiden) 5 Stolperfallen im Vertragsprozess und wie Sie diese mit SAP vermeiden 5 Stolperfallen im Vertragsprozess und wie Sie diese mit SAP vermeiden 1. Keine klare Prozessstruktur im Vertragsmanagement Dabei lassen sich viele dieser Probleme vermeiden, wenn die Prozesse stimmen und die richtigen Werkzeuge genutzt werden. SAP bietet dafür eine ideale Basis. In diesem Artikel erfahren Sie, welche fünf Stolperfallen im Vertragsprozess besonders häufig auftreten und wie Sie diese mit einer passenden SAP-Lösung gezielt beheben können. Verträge sind das Fundament jeder geschäftlichen Zusammenarbeit. Doch obwohl sie so wichtig sind, läuft im Alltag vieles schief: Abläufe sind oft nicht definiert, Freigaben verzögern sich, wichtige Fristen werden übersehen. Das kostet Zeit, Nerven und im schlimmsten Fall bares Geld. Problem: In vielen Unternehmen fehlt eine einheitliche Struktur für die Vertragserstellung und ‑bearbeitung. Jeder arbeitet anders, Vorlagen werden individuell angepasst, Genehmigungen verlaufen per E-Mail. Lösung: Integrieren Sie einen festen Vertragsworkflow in Ihr SAP-System. Mit digitalen Vorlagen, definierten Freigabeschritten und automatisierten Abläufen sorgen Sie für Konsistenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit. Fazit: SAP Vertragsmanagement erfolgreich nutzen Ein gut organisierter Vertragsmanagement Prozess ist mehr als ein Nice-to-have. Er schützt vor vermeidbaren Fehlern, reduziert Risiken und sorgt für reibungslose Abläufe im Geschäftsalltag. SAP stellt dafür bereits viele wichtige Funktionen bereit. Mit einer passenden Erweiterung wie CUNO/4 lassen sich Vertragsprozesse zentral steuern, automatisieren und vollständig digital abbilden. Von der Erstellung bis zur Archivierung. 2. Medienbrüche und manuelle Schritte Problem: Meistens wird der Vertragsprozess in Firmen durch unnötige Brüche gestört: Verträge werden aus SAP exportiert, in Word bearbeitet, ausgedruckt, manuell unterschrieben und anschließend wieder eingescannt. Dieser Ablauf ist nicht nur zeitaufwändig, sondern birgt auch ein hohes Risiko für Fehler, doppelte Versionen und verlorene Dokumente. 3. Fehlende Fristenkontrolle Problem: Ob Kündigungsfristen, automatische Verlängerungen oder vertraglich vereinbarte Preisänderungen – viele dieser Termine geraten im Arbeitsalltag schnell aus dem Blick. Ohne ein strukturiertes System zur Fristenkontrolle bleiben wichtige Informationen oft ungenutzt oder werden zu spät bearbeitet. Die Folge sind unnötige Vertragsverlängerungen, verpasste Einsparpotenziale und finanzielle Risiken. Lösung: Ein digitaler Vertragsmanagement Prozess in SAP hilft dabei, Fristen zuverlässig zu steuern. Über automatische Erinnerungen, Aufgaben und Workflows lassen sich Vertragslaufzeiten zentral überwachen. Verantwortlichkeiten werden klar definiert und unabhängig von einzelnen Personen eingehalten. So bleibt kein Termin mehr dem Zufall überlassen und Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre vertraglichen Verpflichtungen. Wichtige Fragen zum... - [Vertragsmanagement: Aufgaben, Rollen & Prozesse im Überblick](https://networker-contract.de/vertragsmanagement-aufgaben-rollen) Vertragsmanagement Aufgaben: Wer macht was im Prozess? Vertragsmanagement Aufgaben: Wer macht was im Prozess? Warum klare Rollen im Vertragsmanagement so wichtig sind Rollen, Verantwortlichkeiten und Best Practices für klare Prozesse. Verträge sind die Grundlage fast aller geschäftlichen Beziehungen. Doch je mehr Verträge ein Unternehmen verwaltet, desto komplexer wird es im Hintergrund. Besonders dann, wenn nicht klar geregelt ist, wer im Vertragsmanagement welche Aufgaben übernimmt. Unklare Zuständigkeiten führen zu Verzögerungen, Abstimmungsproblemen oder gar rechtlichen Risiken. In diesem Artikel zeigen wir, welche Rollen im Vertragsmanagement wichtig sind, welche Aufgaben sie übernehmen und wie Unternehmen mit klar definierten Prozessen mehr Effizienz und Sicherheit gewinnen. Das Vertragsmanagement ist kein einzelner Schritt, sondern ein durchgehender Prozess, von der Vertragserstellung über die Prüfung bis zur Archivierung. Dabei sind oft verschiedene Abteilungen beteiligt: Einkauf, Vertrieb, Fachbereiche, Rechtsabteilung, Controlling und Buchhaltung. Fehlt eine klare Aufgabenverteilung, entstehen häufig Lücken, Missverständnisse oder doppelte Arbeit. Auch die Einhaltung von Fristen, Compliance-Vorgaben und Genehmigungsprozessen kann darunter leiden. Je mehr Verträge im Umlauf sind, desto dringender wird die Frage: Wer macht was – und wie wird das verbindlich geregelt? Fazit: Klare Aufgaben im Vertragsmanagement schaffen Effizienz und Sicherheit Je mehr Verträge, desto größer das Risiko für Unklarheiten. Wer seine Vertragsmanagement Aufgaben systematisch organisiert, schafft Struktur, reduziert Reibungsverluste und gewinnt Transparenz über den gesamten Lebenszyklus. Eine digitale Lösung wie CUNO/4 direkt in SAP unterstützt Unternehmen dabei, alle Rollen mit klaren Zuständigkeiten zu hinterlegen, Prozesse zu automatisieren und Compliance-Anforderungen sicher abzubilden. Möchten Sie erfahren, wie Sie Ihre Vertragsprozesse effizienter strukturieren und alle Rollen systemgestützt abbilden können? Wir zeigen es Ihnen gerne in einer kurzen Live-Demo. Zentrale Rollen und Aufgaben im Vertragsmanagement 1. Vertragsersteller Der Vertragsersteller, häufig aus dem Einkauf, Vertrieb oder einem Fachbereich, initiiert den Prozess. Er oder sie definiert die Inhalte und Anforderungen und nutzt idealerweise eine digitale Vorlage innerhalb eines Systems wie SAP. Aufgaben: Formulierung der Vertragsgrundlagen. Auswahl geeigneter Vertragstypen. Abstimmung mit beteiligten Abteilungen. Best Practices für ein erfolgreiches Rollenmodell ✅ Rollen früh definieren Schon beim Aufsetzen eines Vertragsworkflows sollten alle relevanten Rollen und Aufgaben definiert werden. Systemgestützt, nachvollziehbar und anpassbar. ✅ Standardisierte Prozesse nutzen Ein klar strukturierter Vertragsprozess mit digitalem Workflow verhindert, dass Schritte vergessen oder übersprungen werden. ✅ Rechte und Zugriffe im System abbilden Moderne Vertragsmanagement-Lösungen ... - [KI Vertragsmanagement in SAP | Digitale Vertragsverwaltung](https://networker-contract.de/ki-vertragsmanagement-sap) KI Vertragsmanagement in SAP: Funktionen, Vorteile und Praxiseinsatz KI Vertragsmanagement in SAP: Funktionen, Vorteile und Praxiseinsatz Automatische Klassifizierung und Strukturierung von Verträgen Verträge bilden das Fundament erfolgreicher Geschäftsprozesse. Sie regeln nicht nur die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern, sondern legen auch rechtliche und finanzielle Rahmenbedingungen fest. In vielen Unternehmen sind Verträge jedoch noch immer Quellen von Ineffizienz, Verzögerungen und versteckten Kosten. Traditionelle Verfahren, bei denen Vertragsdokumente manuell geprüft, Fristen überwacht und Rechnungen abgeglichen werden, binden wertvolle Ressourcen und erhöhen das Risiko von Fehlern. Mit KI im Vertragsmanagement lassen sich diese Prozesse effizienter gestalten. In SAP integrierte Lösungen ermöglichen nicht nur eine bessere Übersicht, sondern automatisieren viele Routineaufgaben und liefern wertvolle Einblicke in Vertragsinhalte. Eine der Kernfunktionen moderner Vertragsmanagementlösungen mit KI-Funktionen ist die automatische Analyse und Klassifizierung von Verträgen. Die KI erkennt Dokumenttypen, Vertragsklauseln, Fristen und Sonderbedingungen. Alle relevanten Informationen werden strukturiert im SAP-System abgelegt. Das bedeutet, dass Nutzer nicht mehr mühsam Ordner durchsuchen oder PDFs öffnen müssen, sondern alle Daten zentral verfügbar sind. Fazit Vertragsmanagement mit KI in SAP bietet Unternehmen ein umfassendes Werkzeug, um Vertragsarbeit effizienter, transparenter und strategischer zu gestalten. Automatisierte Klassifikation, intelligente Suche, Fristenkontrolle, Risikomanagement und Datenanalysen reduzieren Aufwand, minimieren Fehler und schaffen fundierte Entscheidungsgrundlagen. Wer diese Funktionen nutzt, steigert Effizienz, spart Kosten und erhöht die Sicherheit im Vertragswesen. Mehr erfahren: Mit unserer SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 können Sie die Vorteile von KI direkt in Ihre bestehenden Prozesse integrieren. Vereinbaren Sie einen Termin für eine unverbindliche Demonstration und sehen Sie, wie KI Ihre Vertragsarbeit unterstützt. Intelligente Volltextsuche und semantische Analyse Mit KI können Anwender nach Schlagwörtern, Synonymen oder inhaltlichen Zusammenhängen suchen. Die semantische Analyse erkennt zum Beispiel verschiedene Formulierungen für dasselbe Thema, wie „Preisnachlass“ und „Rabatt“, und liefert relevante Treffer direkt im SAP-System. Das reduziert Zeitaufwand und Fehlerpotenzial bei Vertragsprüfungen und Verhandlungen. Automatisches Fristen- und Aufgabenmanagement KI überwacht Vertragsfristen, Kündigungs- oder Verlängerungsdaten und sendet rechtzeitig Erinnerungen. Diese Funktion minimiert das Risiko von verpassten Terminen und ermöglicht rechtzeitige Entscheidungen. Aufgaben wie Genehmigungsprozesse oder Vertragsfreigaben lassen sich direkt über SAP steuern und zuweisen. FAQ: KI im Vertragsmanagement in SAP 1. Was ist KI-Vertragsmanagement? KI-Vertragsmanagement bezeichnet d... - [CLM in SAP: Digitales Vertragsmanagement mit CUNO4 optimieren](https://networker-contract.de/contract-lifecycle-management) CLM in SAP erklärt: Funktionen, Vorteile und wie Sie Ihre Verträge smarter managen CLM in SAP erklärt: Funktionen, Vorteile und wie Sie Ihre Verträge smarter managen Was versteht man unter Contract Lifecycle Management (CLM)? Verträge sind das Rückgrat jedes Unternehmens, sie regeln Lieferantenbeziehungen, Kundenaufträge, Dienstleistungsverträge und interne Vereinbarungen. Doch je komplexer die Geschäftsprozesse, desto größer die Herausforderung, Verträge im Blick zu behalten. Manuelle Verwaltung, verstreute Ablagen und fehlende Transparenz führen schnell zu Fehlern, Verzögerungen oder sogar Risiken. Contract Lifecycle Management (CLM) bietet hier die Lösung. Mit einem in SAP integrierten CLM-System lassen sich alle Phasen des Vertragslebenszyklus digital abbilden. Von der Erstellung bis zur Archivierung. Das Ergebnis: mehr Effizienz, weniger Risiko, maximale Transparenz. CLM beschreibt den systematischen Ansatz, Verträge während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten. Dazu gehören: Erstellung: Standardisierte Vorlagen und digitale Workflows vereinfachen den Start. Prüfung: Verträge durchlaufen definierte Prüf- und Genehmigungsprozesse. Freigabe: Verantwortlichkeiten sind klar geregelt, rechtssichere Freigaben dokumentiert. Überwachung: Verpflichtungen, Fristen und Leistungen werden transparent gesteuert. Compliance: Richtlinien, Gesetze und interne Vorgaben werden automatisch berücksichtigt. Erneuerung oder Beendigung: Ein gutes Fristenmanagement sorgt für rechtzeitige Entscheidungen. Mit CLM entsteht ein durchgängiger, digitaler Prozess, der nicht nur Zeit spart, sondern auch die Qualität und Nachvollziehbarkeit der Vertragsarbeit erhöht. Warum CLM für Unternehmen entscheidend ist Ein modernes Contract Lifecycle Management bringt handfeste Vorteile: Eizienzsteigerung: Weniger manuelle Arbeitsschritte, schnellere Vertragsabschlüsse Risikominimierung: Automatisches Fristenmanagement verhindert kostspielige Versäumnisse. Transparenz: Zentrale Ablage sorgt für Übersicht über alle Verträge. Compliance: Vorgaben und Richtlinien werden zuverlässig eingehalten. Zusammenarbeit: Abteilungen greifen auf eine gemeinsame Plattform zu und Informationen gehen nicht verloren. Besonders in SAP-Umgebungen wird CLM zum Gamechanger, da es sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert. Contract Lifecycle Management in SAP mit CUNO/4 Mit CUNO/4 erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung für das Contract Lifecycle Management, die vollständig in SAP integriert ist. Damit lassen sich Vertragsprozesse effizient, transparent und rechtssicher abbilden – ohne zusätzliche Insellösungen, doppelte Datenhaltung oder hohen Schulungsaufwand. FAQ zu Contract Lifecycle Management (CLM) 1. Was bedeutet Contract Lifecycle Management (CLM)? Contract Lifecycle Management umfasst die digitale Verwaltung aller Phasen eines Vertrags. Von der Erstellung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung. Mit einem CLM-System lassen sich Proze... - [KKH-Allianz: Modernes Vertragsmanagement im Hilfsmittelbereich](https://networker-contract.de/kkh) Kaufmännische Krankenkasse Branche: Gesetzliche Krankenversicherung KKH-Allianz: Modernes Vertragsmanagement im Hilfsmittelbereich mit CUNO/4 Vorstellung des Kunden Die KKH-Allianz (Kaufmännische Krankenkasse) ist eine der großen gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland und betreut rund 1,5 Millionen Versicherte. Die flächendeckende Betreuung erfolgt über mehr als 100 Servicezentren in allen 16 Bundesländern. Rund 4.000 Mitarbeitende sind bei der KKH-Allianz beschäftigt. Der Sitz des Unternehmens befindet sich in Hannover. Ausgangslage Im zentralen Hilfsmittel-Management stieß die KKH-Allianz mit der bestehenden Access-basierten Vertragsverwaltungssoftware an ihre Grenzen. Die alten Systeme konnten die wachsenden Anforderungen an Transparenz, Auswertbarkeit und Schnittstellenfähigkeit nicht mehr abbilden. Besonders relevant waren: Verwaltung von Verträgen mit Leistungserbringern für Hilfsmittel Anbindung an webbasierte Anwendungen zur Bearbeitung von Leistungsanträgen Integration in die SAP-Landschaft (FS-CD / SAP FI) Abbildung von bis zu 400.000 möglichen Vertragspartnern (Institutionskennzeichen) Verwaltung von Genehmigungsgrenzen, Zuzahlungspflichten und speziellen Kennzeichen für Hilfsmittel Flexible Handhabung für Verbands- und Direktverträge, einschließlich mehrerer tausend Mitglieder pro Vertrag Die Herausforderung: Ein leistungsfähiges, SAP-kompatibles Vertragsmanagement, das Transparenz schafft, Prozesse beschleunigt und individuelle Anforderungen abbildet. Umsetzung Die Einführung von CUNO/4 erfolgte innerhalb von nur vier Monaten: Datenübernahme: Altdaten aus DB2 und Access wurden mittels „CUNO Easy Bridge“ importiert, inklusive KKH-spezifischer Zusatzinformationen. Abbildung großer Datenmengen: Bis zu 15.000 Mitglieder konnten problemlos pro Vertrag hinterlegt werden, ebenso rund 400.000 mögliche Vertragspartner. Flexibilität & Reporting: Verträge lassen sich nach unterschiedlichsten Kriterien auswerten. Dezentrale Einheiten können nun auf alle relevanten Vertragsinformationen zugreifen und Auswertungen erstellen. Prozessoptimierung: Genehmigungsgrenzen, Zuzahlungspflichten und Hilfsmittel-Kennzeichen wurden in Zusatzfeldern abgebildet. Erinnerungsfunktionen für Vertragstermine und Ausschreibungen verbessern die Prozesssicherheit. Mit CUNO/4 konnte die KKH-Allianz ihr Vertragsmanagement erheblich modernisieren: Prozesse sind effizienter, transparent und für alle beteiligten Bereiche zugänglich. Durch die flexible Integration in die SAP-Landschaft wird die Lösung langfristig skalierbar sein und auch in weiteren Unternehmensbereichen eingesetzt werden. Fazit & Ausblick Systemintegration Automatisierte Preis- und Vertragspartnerprüfung dank Schnittstellen. Transparenz Dezentrale Einheiten können jederzeit Verträge und zugehörige Dokumente einsehen. Prozessverbesserung Schnellere, schlankere Prozesse bei reduziertem Abstimmungsaufwand. Kundenindividuelle Anpassungen Einbindung von Genehmigungsgrenzen, Zuzahlungspf... - [Digitale Vertragsprozesse im IT-Einkauf mit SAP optimieren](https://networker-contract.de/it-einkauf-digitale-vertragsprozesse) Die Rolle des IT-Einkaufs im digitalen Wandel: Effiziente Vertragsprozesse in SAP Die Rolle des IT-Einkaufs im digitalen Wandel: Effiziente Vertragsprozesse in SAP Strategische Verantwortung des IT-Einkaufs IT-Einkäufer stehen heute im Zentrum der digitalen Transformation. Sie treffen Entscheidungen über Systeme, Prozesse und Anbieter, die direkten Einfluss auf Effizienz, Kosten und Compliance haben. Verträge sind dabei ein Schlüsselthema: Sie regeln Partnerschaften, sichern Budgets ab und schaffen Rechtssicherheit. Viele Einkaufsabteilungen arbeiten jedoch noch mit manuellen Abläufen: Dokumente liegen verstreut, Fristen werden manuell überwacht, Genehmigungen verzögern sich. Das führt zu Zeitverlust, erhöhtem Risiko und unnötigen Prozesskosten. Moderne Contract Lifecycle Management (CLM)-Lösungen in SAP adressieren genau diese Herausforderungen. Sie ermöglichen die digitale Abbildung und Automatisierung von Vertragsprozessen innerhalb bestehender SAP-Workflows. IT-Einkäufer gewinnen dadurch mehr Kontrolle, können Risiken frühzeitig erkennen und die strategische Wirkung ihres Bereichs erhöhen. Wir zeigen Ihnen, welche strategische Verantwortung IT-Einkäufer heute übernehmen, welche Vorteile die Digitalisierung von Vertragsprozessen bietet und wie moderne CLM-Lösungen wie CUNO/4 die Arbeit im Einkauf messbar erleichtern und transparenter machen. Die Rolle des IT-Einkaufs geht weit über Kostenkontrolle hinaus. Mit der Digitalisierung der Vertragsprozesse übernehmen IT-Einkäufer zunehmend strategische Aufgaben: Transparenz schaffen: Alle Verträge, Fristen und Genehmigungen jederzeit einsehbar. Risiken minimieren: Automatisierte Fristenüberwachung, Compliance-Checks und zentralisierte Ablagen reduzieren Fehler und rechtliche Risiken. Effizienz steigern: Digitale Workflows eliminieren manuelle Schritte, beschleunigen Genehmigungen und entlasten Teams. Durch die digitale Abbildung von Vertragsprozessen wird der Einkauf zu einem aktiven Treiber der Unternehmensperformance. Digitalisierung als Chance für Prozess- und Risiko-Management Ein zentrales Thema im Vertragsmanagement für IT-Einkäufer ist das Management von Risiken über den gesamten Vertragslebenszyklus. In manuellen Prozessen gehen oft Details verloren: Fristen werden übersehen, Sonderklauseln nicht beachtet oder die Einhaltung interner Richtlinien nicht überprüft. Digitale CLM-Lösungen ermöglichen eine strukturierte Erfassung und Kategorisierung aller Vertragsinhalte. So lassen sich kritische Klauseln oder Abweichungen von Standardvereinbarungen automatisch identifizieren, priorisieren und den zuständigen Teams zuweisen. Die Folge: weniger operative Fehler, höhere Rechtssicherheit und eine solide Grundlage für strategische Entscheidungen. Digitalisierung des Vertragslebenszyklus in SAP Ein CLM-System unterstützt IT-Einkäufer, indem es den gesamten Vertragslebenszyklus abbildet: FAQ zu IT-Einkauf und digitale Vertragsprozesse in SAP 1. Was versteht man unter Contract Lif... - [CUNO4 CLM: SAP-zertifiziertes Vertragsmanagement von networker](https://networker-contract.de/sap-zertifizierung) CUNO/4 erneut SAP-zertifiziert Ankündigung CUNO/4 CLM 2024 von networker, solutions erneut SAP-zertifiziert Hamburg — [27.11.2025] — Die networker, solutions GmbH gibt bekannt, dass ihre SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 CLM 2024 offiziell SAP-certified for clean core with SAP S/4HANA Cloud ist. Die Zertifizierung bestätigt, dass Unternehmen ihre Vertragsprozesse effizient, transparent und digital integriert innerhalb von SAP S/4HANA steuern können. Dies sorgt für weniger Fehler, schnellere Abläufe und bessere Kontrolle, und schafft gleichzeitig Kapazitäten für strategisch wichtige Aufgaben. Vorteile für Unternehmen Mit CUNO/4 CLM 2024 profitieren Kunden von: Zentraler digitaler Vertragsverwaltung: Alle Vertragsdokumente werden übersichtlich in SAP hinterlegt. Automatisierter Fristen- und Compliance-Überwachung: Keine wichtigen Termine oder Vertragsbedingungen mehr verpassen. Transparente Preis- und Mengenkontrolle: Verträge effizient steuern und Kosten optimieren. Automatisierung wiederkehrender Prozesse: Weniger administrative Arbeit, mehr Fokus auf strategische Aufgaben. Nahtlose SAP-Integration: Volle Nutzung bestehender SAP-Systemlandschaften, einfache Prozessanbindung. Das SAP Integration and Certification Center (SAP ICC) hat bestätigt, dass CUNO/4 CLM 2024 SAP-certified for clean core with SAP S/4HANA Cloud ist. SAP S/4HANA dient als digitaler Kern, der Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützt. Weitere Beiträge 5 Stolperfallen im Vertragsprozess und wie Sie diese mit SAP vermeiden E-Rechung: Peppol - Alle Fragen & Antworten rund um Peppol KI Vertragsmanagement in SAP: Funktionen, Vorteile und Praxiseinsatz - [IT-Beschaffung: Die beste Vertragsmanagement-Lösung für SAP](https://networker-contract.de/it-beschaffung-vertragsmanagementlosung) IT-Beschaffung: So wählen Sie die richtige Vertragsmanagementlösung aus IT-Beschaffung: So wählen Sie die richtige Vertragsmanagementlösung aus 1. Anforderungen präzise definieren Die Beschaffung einer Vertragsmanagementlösung ist ein kritischer Schritt in der IT-Beschaffung, denn Verträge sind das Rückgrat nahezu aller Geschäftsprozesse. Ob Softwarelizenzen, Wartungsvereinbarungen oder Miet- und Leasingverträge: Ohne digitale Kontrolle drohen Fehler, Verzögerungen und versteckte Kosten. Eine moderne Lösung schafft Transparenz, automatisiert Abläufe und sorgt für Compliance. Doch wie wählen IT-Verantwortliche die passende Lösung aus, die effizient, skalierbar und zukunftssicher ist? Erfolgreiche IT-Beschaffung beginnt mit klaren Anforderungen: Welche Vertragsarten sollen abgebildet werden? Welche Funktionen sind essenziell: Fristenkontrolle, SLA-Monitoring, Rechnungsprüfung oder Reporting? Welche Integrationen in bestehende Systeme wie SAP oder ERP werden benötigt? Wer benötigt Zugriff, und wie sollen Berechtigungen geregelt sein? Ein detaillierter Anforderungskatalog erleichtert den Vergleich von Anbietern und verhindert spätere Anpassungen. Hinweis: Sie können sich unter diesem Link kostenlos unsere Anforderungsliste für eine Vertragsmanagementlösung herunterladen. 2. Nahtlose Integration in bestehende Systeme Eine Vertragsmanagementlösung entfaltet nur mit sauberer Integration ihre volle Wirkung: 3. Benutzerfreundlichkeit sicherstellen Eine Lösung muss nicht nur technisch überzeugen, sondern auch im Arbeitsalltag akzeptiert werden: Intuitive Bedienoberfläche, webbasiert oder mobil. Standardisierte Workflows, die die tägliche Arbeit erleichtern. Umfassendes Training und Support für alle relevanten Abteilungen. FAQ für IT-Beschaffung: Auswahl & Einführung einer Vertragsmanagementlösung 1. Warum ist Vertragsmanagement ein relevantes Thema für die IT-Beschaffung? In der IT-Beschaffung hängen Softwarelizenzen, SaaS-Verträge, Wartungsvereinbarungen und Cloud-Services direkt vom Vertragsmanagement ab. Eine passende Lösung schafft Transparenz über Kosten, Laufzeiten, SLAs und Budgets – und verhindert Fehlinvestitionen oder ungewollte Verlängerungen. 2. Welche Anforderungen sollte die IT-Beschaffung vor der Auswahl definieren? Wesentliche Punkte sind: Welche Vertragsarten sollen abgebildet werden? Welche Abteilungen arbeiten mit der Lösung? Welche Prozesse müssen automatisiert werden? Welche Compliance-Regeln gelten (z. B. DSGVO, Audit-Pflichten)? Welche Daten müssen aus ERP oder Drittsystemen übernommen werden? Ein klarer Anforderungskatalog ist entscheidend für eine fundierte Entscheidung. 3. Warum ist ERP- bzw. SAP-Integration so wichtig? Eine Vertragsmanagementlösung entfaltet ihren Nutzen erst, wenn sie Prozesse verbindet: automatische Übergabe an Bestellungen, Rechnungen & Buchhaltung Verknüpfung von Vertragsdaten und Belegen einheitliche Datenquelle statt Insellösungen geringere IT-Komplexität und Wart... - [Einkaufsprozesse optimieren mit SAP Vertragsmanagement](https://networker-contract.de/einkaufsprozesse-vertragsmanagement) Einkaufsprozesse optimieren: So erzielen Unternehmen messbare Einsparungen Einkaufsprozesse optimieren: So erzielen Unternehmen messbare Einsparungen Typische Herausforderungen in Einkaufsprozessen Effiziente Einkaufsprozesse als Hebel für Einsparungen und Wertschöpfung Effiziente Einkaufsprozesse sind für Unternehmen mehr als operatives Tagesgeschäft, sie sind ein direkter Hebel für Kostensenkungen, bessere Liquiditätssteuerung und strategische Wertschöpfung. Gerade in großen Organisationen mit zahlreichen Lieferanten, Dienstleistern und Vertragsarten gehen ohne klar definierte Abläufe häufig Einsparpotenziale verloren: zu hohe Preise, ungenutzte Rabatte, verpasste Vertragsfristen oder langwierige Freigabeprozesse. Unternehmen stehen im Einkauf häufig vor einer Reihe komplexer Herausforderungen, die direkte Kosten und Effizienzverluste verursachen: Verstreute Vertragsinformationen Viele Verträge liegen in unterschiedlichen Systemen oder gar in E-Mail-Postfächern und Excel-Listen. Das erschwert die Nachverfolgung von Preisstaffeln, Rabatten, SLA-Vorgaben oder Kündigungsfristen. Folge: Einsparpotenziale bleiben ungenutzt und Verträge werden nicht optimal umgesetzt. Manuelle Freigabeprozesse Genehmigungen laufen oft über mehrere E-Mail-Schleifen oder Papierprozesse. Jede Verzögerung kostet Zeit, bremst Bestellungen und kann Lieferengpässe verursachen. Fehlende Transparenz über Ausgaben Ohne zentrale Übersicht wissen Verantwortliche häufig nicht, welche Verträge bestehen, welche Kosten bereits angefallen sind und welche Mengen vereinbart wurden. Das führt zu Mehrfachbestellungen, überhöhten Preisen und ungenutzten Rabatten. Compliance-Risiken Nicht dokumentierte Freigaben, verpasste Vertragsfristen oder nicht eingehaltene SLA-Vorgaben können rechtliche und finanzielle Risiken erzeugen. Unternehmen, die ihre Einkaufsprozesse nicht systematisch steuern, zahlen häufig mehr: nicht nur finanziell, sondern auch in Form von Zeit- und Ressourcenaufwand. Eine aktuelle Studie zur indirekten Beschaffung zeigt, dass manuelle und unstrukturierte Abläufe jährlich tausende Arbeitsstunden binden und dadurch erhebliche Prozesskosten verursachen. Besonders Doppelarbeit, fehlende Transparenz und lange Durchlaufzeiten treiben den Aufwand in die Höhe (HTWK Leipzig & Unite, 2024). Eine Professionalisierung und digitale Unterstützung der Beschaffungsprozesse wirkt daher nachweislich kostensenkend: Moderne E-Procurement- und Vertragsmanagementlösungen reduzieren Medienbrüche, automatisieren Standardaufgaben und schaffen durchgängige Transparenz – und verbessern so sowohl die Effizienz als auch die Kostenstruktur im Einkauf. In diesem Artikel erfahren Sie konkret: Welche typischen Herausforderungen in Einkaufsprozessen zu versteckten Kosten führen. Wie digitale Vertragsmanagementlösungen Abläufe automatisieren, Transparenz schaffen und messbare Einsparpotenziale realisieren. Welche praxisnahen Maßnahmen IT- und Procurement-Verantwortliche bei Auswah... - [E-Book: Digitale Signatur in SAP integrieren & automatisieren](https://networker-contract.de/ebook-digitale-signatur-sap) Kostenloses E-Book Wie Unternehmen Signaturprozesse in SAP nahtlos integrieren und Geschäftsprozesse beschleunigen Wie Unternehmen Signaturprozesse in SAP nahtlos integrieren und Geschäftsprozesse beschleunigen E-Book - [Bonus- & Kontingentverträge in SAP automatisieren | CUNO/4](https://networker-contract.de/kontingent-bonus-management) Im Kontingentchaos? Warum unklare Bonus- und Lieferverträge Ihren Einkauf teuer machen Im Kontingentchaos? Warum unklare Bonus- und Lieferverträge Ihren Einkauf teuer machen Die unsichtbare Kostenfalle: Wenn Vertragsleistungen im Spreadsheet verschwinden Sie verhandeln clevere Rahmenverträge mit Bonuslieferungen und Kontingenten – nur um später den Überblick zu verlieren? Ein Kontingentvertrag sichert Ihnen eine vertraglich festgelegte Leistung, zum Beispiel: „Bei 10 gekauften Paletten erhalten Sie eine Palette gratis“ oder „Ab einem Jahresumsatz von 1 Mio. € erhalten Sie 3% Retro-Bonus“. Der Schmerzpunkt beginnt, wenn niemand im Unternehmen genau weiß: Wie viel von dem vereinbarten Kontingent wurde bereits abgerufen? Ist das Jahresziel für den Bonusvertrag bereits erreicht, oder lohnt sich eine zusätzliche Bestellung im Dezember noch? Welche Abteilung hat die letzte kostenlose Serviceleistung in Anspruch genommen? Ob in unübersichtlichen Excel-Listen oder in Software-Systemen, die solche Regelungen gar nicht abbilden können: Ihr ausgehandelter Einkaufsvorteil wird schnell zum bürokratischen Albtraum. Die Folgen sind immer die gleichen: Streit mit Lieferanten über fällige Boni Verschenkte Gratisleistungen, die Ihnen zustehen Manuelle Fehler und Nachkalkulationen in der Abrechnung Für Einkaufsleiter bedeutet das eine einfache, aber kostspielige Wahrheit: Die Früchte Ihrer Verhandlungen kommen nicht vollständig in Ihrer Bilanz an. Rabatte, Boni und Konditionen bleiben oft auf dem Papier stecken. Dieser Artikel zeigt nicht nur die versteckten Kosten auf, sondern liefert den konkreten Fahrplan: Wie Sie von manueller Nachverfolgung zu einem System kommen, das Ihre Verträge automatisch ausführt und gleichzeitig sicherstellt, dass jeder Rabatt, jeder Bonus und jede Gratisleistung dort ankommt, wo er hingehört: in Ihre Bilanz. Die Verwaltung über isolierte Excel-Dateien oder Standard-Vertragsmanagementlösungen in verschiedenen Abteilungen führt zwangsläufig zu Informationslücken. Die Folge sind verschenkte Vertragsleistungen, verspätete Bonusauszahlungen und Diskussionen mit Lieferanten über den „tatsächlichen“ Stand. Ihr Verhandlungserfolg verpufft in administrativer Nacharbeit. Vom Problem zur Lösung: Die drei Säulen eines professionellen Vertragsmanagements Um die volle vertragliche Wertschöpfung zu steigern, benötigen Einkaufsabteilungen eine systematische Lösung in drei Kernbereichen. 1. Kontingentmanagement: Behalten Sie jede vereinbarte Leistung im Blick Ein effektives System muss als zentrale, verbindliche Quelle der Wahrheit dienen. Es geht darum, alle vereinbarten Konditionen digital zu hinterlegen und deren Nutzung live zu tracken. Das wäre die Ideallösung: Zentrale Dokumentation: Alle Kontingentverträge mit den vereinbarten Gratisleistungen, Rabattstufen oder Dienstleistungen sind an einem Ort hinterlegt. Echtzeit-Tracking: Bei jeder Bestellung oder Leistungsanforderung wird der Verbrauch automatisch erfasst. Eine... - [SAP Rahmenverträge nutzen & Maverick Buying verhindern](https://networker-contract.de/rahmenvertraege-sap-maverick-buying-vermeiden) Viele Unternehmen pflegen ihre Rahmenverträge in SAP als Kontrakt, als Lieferplan oder als PDF im Archiv. Das Problem: Die Information existiert, aber sie ist nicht dort verankert, wo der Beschaffungsprozess stattfindet. Ein Einkäufer, der eine Bestellung anlegt, sieht nicht automatisch: ob ein günstigerer Rahmenvertrag existiert ob der Lieferant bereits gelistet ist ob Mindestabnahmemengen bald unterschritten werden Ohne direkte Integration zwischen Vertragsdaten und Bestellvorgang entsteht eine strukturelle Lücke, die Maverick Buying geradezu einlädt. Warum Maverick Buying in SAP-Umgebungen besonders häufig vorkommt Die häufigsten Ursachen in SAP-Umgebungen Vertragsdaten und Bestellprozesse sind technisch nicht verknüpft: Einkäufer sehen Rahmenverträge nicht beim Anlegen der Bestellung. Keine automatische Meldung bei unterschrittenen Abrufmengen: Vertragsstrafen oder verpasste Boni. Fachabteilungen kennen Lieferantenkonditionen nicht: Bestellung außerhalb des Vertrags. Genehmigungsprozesse sind zu aufwändig: Der "schnelle Weg" wird gewählt. Keine Überwachung von Vertragslaufzeiten: Verträge verlängern sich unbemerkt oder laufen aus. Fehlendes Reporting über Vertragsausschöpfung: Keine Steuerungsmöglichkeit. Weitere Beiträge 5 Stolperfallen im Vertragsprozess und wie Sie diese mit SAP vermeiden Kriterien zur Auswahl einer digitalen Vertragsmanagementlösung KI Vertragsmanagement in SAP: Funktionen, Vorteile und Praxiseinsatz Rahmenverträge in SAP richtig nutzen: Warum Vertragsvolumen ungenutzt bleibt und wie Einkaufsleiter das ändern Sie haben Rahmenverträge verhandelt, Konditionen gesichert, Lieferanten ausgewählt. Und trotzdem bestellen Fachabteilungen daneben. Maverick Buying ist in SAP-Umgebungen kein Randproblem, es ist Alltag. Lesen Sie, was es kostet und wie Sie es strukturell beheben. 10 Min. Lesezeit 18. Mai 2026 Was Maverick Buying wirklich kostet Die direkten Mehrkosten durch nicht genutzte Rahmenverträge sind das eine. Doch Maverick Buying hat deutlich breitere Auswirkungen. 1. Direkte Mehrkosten Bestellungen außerhalb von Rahmenverträgen führen zu: höheren Einzelpreisen entgangenen Mengenrabatten verpassten Lieferantenskonti 2. Nachgelagerte Prozesskosten Nicht konforme Bestellungen belasten die Finanzbuchhaltung: Rechnungen entsprechen nicht dem erwarteten Format Kostenstellen können nicht zugeordnet werden Monatsabschluss verzögert sich Rechnungsprüfung wird aufwändiger 3. Strategische Nachteile Rahmenverträge basieren auf vereinbarten Abnahmemengen. Werden diese nicht erreicht: gefährdet das die Lieferantenbeziehung schwächt Ihre Verhandlungsposition bei Folgekonditionen kann zu Schadensersatzforderungen führen Langjährige strategische Lieferanten werden vergrault für kurzfristige Bequemlichkeit. Wie CUNO/4 Maverick Buying strukturell unterbindet Die Lösung liegt nicht in mehr Schulungen oder strengeren Richtlinien. Sie liegt in der technischen Verknüpfung von Vertragsdaten und Beschaffu... - [SAP Bonusmanagement & Kontingente optimieren | Whitepaper](https://networker-contract.de/whitepaper-kontingent-und-bonusmanagement-in-sap) Whitepaper Kontingent- und Bonusmanagement in SAP Whitepaper für Einkaufsverantwortliche Verschenken Sie keine Boni mehr: Kontingent- & Bonusmanagement in SAP Whitepaper - [Flyer digitale Signatur für SAP ](https://networker-contract.de/formular-flyer-digitale-signatur) Flyer Digitale Signatur direkt in SAP (mit d.velop Sign) Signaturprozesse direkt in SAP Digitale Signatur direkt in SAP Jetzt Formular ausfüllen und kostenlos Flyer direkt herunterladen. Vielen Dank für Ihr Interesse! Hier klicken: Ihre Anfrage war erfolgreich – der Flyer steht jetzt zum Download bereit. - [networker solutions: SAP-Vertragsmanagement & IT-Security](https://networker-contract.de/linktree) - [CUNO/4 Live-Demo: Ihr SAP Vertragsmanagement optimieren](https://networker-contract.de/termin) Kosten, Nutzen, Integration. Wir beantworten Ihre Fragen persönlich! WÄHLEN SIE IHREN WUNSCHTERMIN NÄCHSTER SCHRITT CUNO/4 live erleben Keine Standard-Demo, sondern Ihr Szenario: In einer kurzen Produkt-Demo zeigen wir Ihnen live, wie CUNO/4 Ihre Vertragsprozesse optimiert. Abgestimmt auf Ihre Vertragsarten, Ihre Workflows, Ihre Fragen. - [Karriere bei networker solutions: Deine IT-Jobs in Hamburg](https://networker-contract.de/karriere) Deine Karriere bei der networker, solutions GmbH Wir schätzen deine Ideen, fördern dein Wachstum und feiern gemeinsam unsere Erfolge. Werde Teil unseres Teams! Was dich bei uns erwartet VORTEILE Die große Überschrift Wen wir suchen! MITARBEITER The great Headline Mid-sized plain text to represent real Onepage use-case. Around 100 symbols is usually enough to fill one paragraph, so it’s visually perfect and easy to read The great headline Dein Weg zu uns Bei uns bist DU wichtig! Es sind unsere Mitarbeiter, die den Unterschied machen und unser Unternehmen jeden Tag erfolgreicher machen. Bei uns bist du Teil eines Arbeitsumfeldes, in dem du nicht nur deine Stärken einbringen, sondern dich auch weiterentwickeln kannst. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Teamgeist und gegenseitigen Respekt aus. Wir glauben an Ehrlichkeit, Zusammenarbeit und den gemeinsamen Erfolg. Bei networker, solutions erlebst du ein inspirierendes Umfeld, in dem du wertgeschätzt wirst und deine Arbeit einen echten Unterschied macht. Du hast Fragen? Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder möchtest dich bei uns initiativ bewerben? Dann melde dich gerne per E-Mail oder telefonisch bei uns. Wir freuen uns auf dich! Mehr als ein Studium. Dein direkter Weg in die Praxis Bei uns ist dein Studium von Anfang an nah dran am Berufsalltag. Im Rahmen unseres dualen Studienprogramms kooperieren wir mit exklusiven Partnerhochschulen. Das Modell verbindet von Semester zu Semester fundierte Theorie an der Hochschule mit intensiver Praxis in unserem Unternehmen. PARTNER-UNIVERSITÄTEN Bachelor- und Master-Studiengänge an der FOM Gemeinsam mit der FOM am Standort in Hamburg bieten wir Absolventen die Möglichkeit, ein duales Bachelor- oder Masterstudium zu absolvieren. Master-Studiengänge an der Fachhochschule Wedel Gemeinsam mit der FH Wedel bieten wir Absolventen die Möglichkeit, ein duales Masterstudium in den zukunftsträchtigen Feldern (Wirtschafts-) oder IT-Management zu absolvieren. - [Impressum: networker, solutions GmbH ](https://networker-contract.de/impressum) Impressum networker, solutions GmbH Mühlenkamp 65 22303 Hamburg | Deutschland Tel.: 040-228 666-40 | Fax: 040-228 666-41 E-Mail: info@networker-solutions.de Registergericht: Amtsgericht Hamburg | Registernummer: HRB 164835 Geschäftsführer: Thomas Brox, Ralf Krohn, Silvana Bruno Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE343597344 Externer Datenschutzbeauftragter: Andreas Pohl i. H. Pohl Consulting Team GmbH Mengeringhäuser Straße 15 | 34454 Bad Arolsen datenschutz@networker-solutions.de Tel.: +49 5691 8900 501 Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit. Mitglied der Initiative "Fairness im Handel". Nähere Informationen: https://www.fairness-im-handel.de Quellenangaben: Bilder, Grafiken und Filmmaterial unter Lizenz von Shutterstock.com, Getty Images Deutschland GmbH, PhotoDune Regular License, unsplash.com und Freepik.com verwendet. Impressum Ergänzungen Verantwortlicher im Sinne des §18 Abs. 2 MStV: Name: Thomas Brox, Ralf Krohn, Silvana Bruno Anschrift: Mühlenkamp 65, 22303 Hamburg, Deutschland Disclaimer: Einsender von Bildern, Texten oder Beiträgen aller Art erklären sich mit einer redaktionellen Bearbeitung einverstanden. Mit der Einsendung räumt der Einsender der networker, solutions GmbH das Recht zur unentgeltlichen Veröffentlichung des Textes oder Fotos (auch ohne Namensnennung) in Online- und Offlinepublikationen ein und erklärt sich mit der redaktionellen Weiterverwendung durch die networker, solutions GmbH einverstanden. 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Falls Sie bereits Kunde oder Vertragspartner sind, basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bereitstellung vorgeschrieben: Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht möglich. A. Detaillierte – Datenschutzerklärung 1. Geltungsbereich und Gegenstand der Datenschutzerklärung Gegenstand dieser Datenschutzerklärung ist die Information darüber, welche personenbezogenen Daten wir über unsere Website erheben und zu welchem Zweck wir diese verarbeiten. Soweit auf andere Seiten verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen auf den verlinkten Webseiten zu prüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die differenzierte Verwendung verschiedener Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter männlich/weiblich/divers. 2. Wichtige Definitionen und Begriffe Vorab erhalten Sie eine Auswahl einiger gesetzlicher Definitionen, die für das Verständnis der Datenschutzerklärung u.U. hilfreich für Sie sind. Der vollständige Text der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), einschließlich der weiteren Definitionen und Begriffsbestimmungen, ist unter folgendem Link abrufbar.: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 Personenbezogene Daten: • Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind; Verarbeitung: • Jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen D... - [Datenschutz für Bewerber | networker solutions GmbH](https://networker-contract.de/datenschutzerklarung-bewerber) Sehr geehrter Bewerber, wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), möchten wir Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die networker, solutions GmbH mit Sitz in Mühlenkamp 65, 22303 Hamburg (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“) im Rahmen des Bewerbungsprozesses und Ihre diesbezüglichen Rechte informieren. 1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung & Datenschutzbeauftragter Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Name: networker, solutions GmbH Adresse: Mühlenkamp 65, 22303 Hamburg E-Mail: info@networker-solutions.de Telefon: +49 (0)40 228 666 40 Fax: +49 (0)40-228 666 41 Geschäftsführer: Siehe Handelsregisterauszug unter 4 b) (HRB 164835, Amtsgericht Hamburg, abrufbar unter www.handelsregister.de) Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“ sowie per E-Mail unter: datenschutz@networker-solutions.de 2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit anwendbaren Gesetzen, vor allem der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“), gestützt unter anderem auf die folgenden Rechtsgrundlagen: Für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses: Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten vornehmlich zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Dies umfasst auch die Durchführung von Bewerbungsgesprächen, ggf. per Videokonferenz (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG). Zur Wahrung berechtigter Interessen: Teilweise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Ein berechtigtes Interesse besteht etwa dann, wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z. B. Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Rahmen der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)) erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Auf Grundlage Ihrer Einwilligung: Sie können uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, etwa zur Berücksichtigung Ihrer personenbezogenen Daten und Bewerbung für weitere relevante offene Stellen in der Zukunft, erteilen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Abschnitt 8 dieser Datenschutzinformation). Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses: Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, werden wir gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen per... - [Datenschutz für Geschäftspartner | networker solutions GmbH](https://networker-contract.de/datenschutzinformation-geschaftspartner) Vorbemerkung Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir, die networker, solutions GmbH (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“), unsere Geschäftspartner über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und die ihnen als Betroffene der Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen zustehenden Rechte. Betroffene unserer Datenverarbeitungstätigkeiten und Adressaten dieser Datenschutzinformation sind mit Hinblick auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten insbesondere die Beschäftigten unserer Kunden, Interessenten, (potenziellen) Geschäftspartner, unserer (potenziellen) Projekt-, Kooperations- und Vertragspartner, unserer (potenziellen) Dienstleister, Lieferanten sowie sonstiger Unternehmen, die mit uns interagieren und unser Unternehmen besuchen oder Newsletterabonnenten (nachfolgend auch „Geschäftspartner“ oder „Betroffene“). Personenbezogene Daten, die die networker, solutions GmbH im Auftrag eines Verantwortlichen verarbeitet, sind nicht Bestandteil dieser Datenschutzinformation. 1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und an wen können Sie sich wenden? Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Name: networker, solutions GmbH Adresse: Mühlenkamp 65, 22303 Hamburg E-Mail: info@networker-solutions.de Telefon: +49 (0)40 228 666 40 Fax: +49 (0)40-228 666 41 Geschäftsführer: Siehe Handelsregisterauszug unter 4 b) (HRB 164835, Amtsgericht Hamburg, abrufbar unter www.handelsregister.de) Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“ sowie per E-Mail unter: datenschutz@networker-solutions.de 2. Welche Daten nutzen wir und wie erheben wir diese? Wir verarbeiten hauptsächlich diejenigen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und/oder Beendigung der Geschäftsbeziehung direkt von Ihnen (z. B. im Rahmen einer Angebotsanfrage, Auftragserteilung oder Vertragsbeziehung sowie durch sonstige Kontaktaufnahme über unsere Webseite, per E-Mail oder Telefon, bei Messen oder vergleichbaren Veranstaltungen) erhalten. Insofern wir Daten über einen Dritten (z.B. über einen Kollegen der betroffenen Person, der diese als Ansprechpartner nennt), teilen wir die Quelle bei der ersten Kommunikation mit. Darüber hinaus verarbeiten wir – soweit erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen unserer Gruppenmitglieder oder von sonstigen Dritten (z. B. einer Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden. Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen: Personen-/Kontaktdaten (z. B. Anrede, Vorname, Nachname, Geschlecht, ggf. Firma, (Firmen-)Adresse, (Mobil)-Telefonnummer, Telefax, E-Mail, Beruf, Position, Titel, akademischer Grad); Kundendaten (z. B. Kundenart, K... - [Flyer SAP Vertragsmanagement mit CUNO/4 zum Download](https://networker-contract.de/flyer-cuno4-download) PDF-Flyer SAP Vertragsmanagementlösung mit CUNO/4 Flyer CUNO/4 Jetzt Formular ausfüllen und kostenlos Flyer direkt herunterladen. Vielen Dank für Ihr Interesse! Hier klicken: Ihre Anfrage war erfolgreich. Der Flyer steht jetzt zum Download bereit. - [Neuigkeiten und Blogbeiträge der networker, solutions GmbH](https://networker-contract.de/neuigkeiten) | BLOG & INSIGHTS Wissen für Entscheider. Wissen zu SAP-Vertragsmanagement, Compliance, Einkaufssteuerung und digitalen Vertragsprozessen. Für Einkaufsleiter, CFOs und IT-Verantwortliche in Konzernumgebungen. AKTUELLER BEITRAG Juli 2026 · Einkauf & Beschaffung CLM-Markt wächst rasant: Was Unternehmen in 2026 wissen müssen | ALLE BEITRÄGE Weitere Artikel 23 Artikel Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. 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Die Nachfrage nach rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen, insbesondere der qualifizierten elektronischen Signatur (QES), nimmt dabei stetig zu. 3. Steigende Investitionen in Rechtstechnologien Auch die öffentliche Hand und regulierte Branchen investieren verstärkt in digitale Lösungen für Vertragsmanagement. Der Bedarf an revisionssicheren, nachvollziehbaren und effizienten Prozessen wächst – getrieben durch strengere regulatorische Anforderungen. Drei zentrale Wachstreiber im CLM-Markt Typische Kostenfallen bei einem fehlendem Vertragsmanagement Verhandelte Boni bleiben auf der Strecke Kontingente werden nicht vollständig ausgeschöpft Fristen werden verpasst, Verträge verlängern sich ungewollt Manuelle Prozesse binden wertvolle Ressourcen Weitere Beiträge 5 Stolperfallen im Vertragsprozess und wie Sie diese mit SAP vermeiden Kriterien zur Auswahl einer digitalen Vertragsmanagementlösung KI Vertragsmanagement in SAP: Funktionen, Vorteile und Praxiseinsatz CLM-Markt wächst rasant: Was Unternehmen in 2026 wissen müssen Der globale Markt für Vertragslebenszyklusmanagement-Lösungen (CLM) soll bis 2034 auf über 5 Milliarden US-Dollar wachsen. Ein Blick auf die Treiber und was das für Unternehmen bedeutet. 8 Min. Lesezeit 20. Juli 2026 Was bedeutet das für Unternehmen? Der Bericht bestätigt einen Trend, der sich bereits seit einigen Jahren abzeichnet: Vertragsmanagement ist kein „Nice-to-have“ mehr. Es wird zur strategischen Notwendigkeit. Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse nicht aktiv digitalisieren und automatisieren, laufen Gefahr, Wettbewerbsvorteile zu verlieren. Denn wer Verträge nur verwaltet, statt sie aktiv zu nutzen, verschenkt Potenziale. Der deutsche Markt im Überblick Europa trägt mit 22,9 Prozent zum weltweiten CLM-Markt bei. Nordamerika führt mit 35 Prozent Marktanteil. Der deutsche Markt soll bis 2026 ein Volumen von 0,07 Milliarden US-Dollar erreichen. Besonders im Mittelstand wächst die Nachfrage nach cloudbasierten CLM-Lösungen, die sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme wie SAP integrieren lassen. Fazit: Vertragsmanagement wird strategisch Die Marktzahlen zeigen: Vertragsmanagement ist längst kein reines Verwaltungsthema mehr. Es wird zum strategischen Erfolgsfaktor. Unternehmen, die frühzeitig in dig... - [Vertragsmanagement im Einkauf](https://networker-contract.de/lp-einkauf) Zentrale Datenbasis Einkauf, Controlling und Buchhaltung arbeiten mit denselben Vertragsinformationen. Keine Rückfragen, kein Datenchaos mehr. Effizientere Zusammenarbeit Alle Anpassungen werden automatisch erfasst, im Vertrag hinterlegt und kommuniziert. Alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand. NÄCHSTER SCHRITT Sind Sie bereit, CUNO/4 live zu erleben? Keine Standard-Demo, sondern Ihr Szenario. Ihre Vertragsarten, Ihre Workflows, Ihre Fragen. Sie verhandeln gute Verträge. Verhandelte Vorteile versickern im operativen Chaos. Boni werden nicht abgerufen, Fristen verpasst, Kontingente vergessen. CUNO/4 macht Ihre SAP-Verträge zum aktiven Steuerungselement. Direkt in Ihrem System, ohne Medienbrüche. Aber wie viel davon kommt wirklich in Ihrem Jahresergebnis an? SAP Silver Partner | Über 20 Jahre Markterfahrung | Made in Germany — KERNFUNKTIONEN Alles, was modernes Einkaufsmanagement braucht 12 Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag konkret verbessern. Anbahnung & Verhandlung Identifikation des Vertragsbedarfs, erste Kontaktaufnahme, Aushandlung von Konditionen und Preisen. Alles strukturiert in SAP, nicht in Postfächern. Vertragserstellung & E-Signatur direkt in SAP Rechtssichere Dokumente per Word-Vorlage aus Vertragsdaten generieren. E-Signatur direkt aus der digitalen Akte in SAP. Revisionssicher, ohne Systemwechsel. Erfüllung: Boni, SLAs & Kontingente automatisch tracken Bonus- und Kontingentvereinbarungen werden automatisch überwacht. Keine verschenkten Leistungen mehr. SLA-Abweichungen werden sofort sichtbar. Nie wieder verpasste Fristen & Verlängerungen Automatische Erinnerung an Kündigungsfristen, Optionsrechte, Nachverhandlungs­daten. Frühzeitig informiert sein und strategisch entscheiden. End-to-End: Vertrag → Bestellung → Buchung Aus Vertragsdetails werden automatisch Bestellungen, Rechnungen und FI-Buchungsbelege generiert. Vertragsmanagement und Finanzbuchhaltung nahtlos verbunden. Auditbereit jederzeit: Revisionssichere Archivierung Alle Dokumente mit vollständiger ZIP-Download-Option, PDF-Vorschau, Versionskontrolle. Compliance als Selbstläufer, statt als Dauerstress. — DIE HERAUSFORDERUNG Das eigentliche Problem? Sie verlieren Geld, ohne es zu merken. Denn es geht nicht nur um verpasste Kündigungsfristen. Das Vertragsvolumen wächst. Die Komplexität auch. Doch die Verwaltung hängt hinterher und das verteilt auf Abteilungen, Standorte, Excel-Tabellen. — DIE LÖSUNG CUNO/4 macht Vertrags­management zum aktiven Steuerungselement Vollständig in SAP integriert. Keine Schnittstellen­probleme, keine doppelte Daten­haltung, keine Medien­brüche. Vom Vertrag zur Rechnung alles in einem System. Nahtlose SAP-Integration Alle Vertragsdaten direkt in SAP-Prozesse eingebunden. 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