Wichtige Fragen & Antworten

CUNO/4 ist ideal für Unternehmen, die SAP bereits nutzen und ihre Vertragsprozesse optimieren und automatisieren möchten. Während unsere Lösung grundsätzlich für Unternehmen jeder Größe geeignet ist, profitieren insbesondere größere Unternehmen und Konzerne von den umfassenden Funktionen und der Skalierbarkeit. CUNO/4 ist für jede Branche geeignet. Unter unseren Referenzen finden Sie Erfolgsgeschichten von ausgewählten Kunden aus unterschiedlichen Branchen.

Ja, wir bieten umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie CUNO/4 effektiv nutzen können. Unsere Schulungen werden individuell an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen angepasst.

Die Kosten für CUNO/4 hängen von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der benötigten Module und der spezifischen Anforderungen. Bitte kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot.

Ja, CUNO/4 ist vollständig kompatibel mit SAP ERP und SAP S/4HANA. Unsere Lösung wurde entwickelt, um sich nahtlos in Ihre bestehende SAP-Umgebung zu integrieren.

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. CUNO/4 verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und Sicherheitsprotokolle, um Ihre Vertragsdaten zu schützen. Darüber hinaus bieten wir regelmäßige Sicherheitsupdates und -prüfungen an.

SAP Ariba ist eine Lösung, die sich auf Beschaffungs- und Lieferantenmanagement konzentriert und umfassende Funktionen für die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen bietet. CUNO/4 hingegen ist speziell auf das Vertragsmanagement ausgerichtet und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags abdecken.

CUNO/4 integriert sich tief in SAP ERP und SAP S/4HANA und bietet Echtzeit-Updates zu Vertragsdaten sowie Einblicke in die finanziellen und operativen Auswirkungen von Verträgen. Zudem ist CUNO/4 in der Lage, End-to-End-Prozesse im SAP abzubilden, indem aus den Vertragsdetails automatisch Rechnungen und Belege generiert werden können.

Ein weiteres Merkmal von CUNO/4 sind die erweiterten Berichts- und Analysefunktionen, die speziell für das Vertragsmanagement entwickelt wurden. Diese Funktionen bieten tiefere Einblicke in Vertragsdaten, helfen bei der Identifizierung von Risiken und Chancen und ermöglichen eine proaktive Verwaltung von Verträgen. Mit CUNO/4 können Sie Trends und Muster erkennen, die mit der Vertragsleistung und der Einhaltung von Vorschriften verbunden sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass CUNO/4 eine spezialisierte Lösung für das Vertragsmanagement bietet, die nicht nur eine höhere Effizienz und Transparenz in den Vertragsprozessen ermöglicht, sondern auch entscheidend zur Minimierung von Risiken und zur Sicherstellung der Compliance beiträgt. Während SAP Ariba eine umfassende Beschaffungsplattform ist, bietet CUNO/4 die spezifischen Funktionen, die Unternehmen benötigen, um ihre Vertragsmanagementprozesse optimal zu steuern und End-to-End-Prozesse im SAP abzubilden.

CUNO/4 bietet einzigartige Vorteile durch die enge Integration in SAP-Systeme, was eine höhere Datenkonsistenz und Sicherheit gewährleistet. Im Vergleich zu generischen Vertragsmanagementlösungen bietet CUNO/4 spezialisierte Funktionen wie automatisierte Benachrichtigungen, umfassende Compliance-Checks und detaillierte Analysen, die auf SAP-Daten basieren.

Während andere Lösungen oft nur das Management des Vertrages abbilden – einschließlich der Erstellung, Verhandlung, Signatur und Anpassung an spezifische Vertragsarten – geht CUNO/4 weit darüber hinaus. Wir berücksichtigen auch kaufmännische Aspekte wie die detaillierte Planung und Überwachung der Leistungen gemäß vereinbarter Konditionen, Mengen, Metriken (SLAs) und Rückbauvorgaben. Zudem stellen wir sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben und vertraglichen Vereinbarungen eingehalten werden.

CUNO/4 zeichnet sich durch die besondere Fähigkeit aus, End-to-End-Prozesse direkt in SAP abzubilden. Vertragsdetails werden automatisch in Rechnungen und Belege überführt, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Vertragsmanagement und weiteren Geschäftsprozessen entsteht. Dies steigert nicht nur Effizienz und Transparenz erheblich, sondern bietet eine umfassendere und fortschrittlichere Lösung als vergleichbare Vertragsmanagementsysteme.

CUNO/4 wird von zahlreichen namhaften und großen Unternehmen genutzt. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Otto, Dekra, DATEV, sowie die Universitätskliniken Bonn und Mannheim. Fallstudien und Referenzen finden Sie auf unserer Website unter dem Punkt „Referenzen“. Diese bieten Ihnen detaillierte Einblicke in die erfolgreiche Implementierung und Nutzung von CUNO/4 in verschiedenen Branchen.

Medienbruchfrei bedeutet: Verträge, Belege, Freigaben und Zahlungen laufen durchgängig digital – z. B. mit einer Lösung wie CUNO/4 innerhalb von SAP.

📈 Ergebnis: Keine redundanten Daten, keine doppelte Pflege, schnellere Abläufe.

Digitales Vertragsmanagement beschreibt die vollständige elektronische Abwicklung des gesamten Vertragslebenszyklus. Im Gegensatz zur herkömmlichen papierbasierten Verwaltung werden Verträge digital erstellt, verwaltet, geprüft und archiviert. Diese Form der Vertragsverwaltung ermöglicht eine schnelle, revisionssichere Suche und Bearbeitung, minimiert Fehlerquellen und erhöht die Transparenz im Prozess. Durch den Einsatz digitaler Tools lassen sich Prozesse automatisieren, was zu einer effizienteren Vertragsabwicklung führt und Unternehmen dabei unterstützt, Compliance-Anforderungen zuverlässig einzuhalten.

Das Automatisieren von Vertragsworkflows umfasst die Nutzung von Softwarelösungen, um wiederkehrende und standardisierte Schritte im Vertragsprozess systemgestützt abzubilden und automatisch auszuführen. Dazu gehören beispielsweise die Vertragsprüfung, Genehmigungsschritte oder Erinnerungen an Fristen. Durch diese Automatisierung werden manuelle Tätigkeiten reduziert, Prozesszeiten verkürzt und die Fehleranfälligkeit minimiert. Gleichzeitig erhöht sich die Transparenz, da alle Prozessschritte dokumentiert und nachvollziehbar bleiben – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse effizienter und rechtssicher gestalten möchten.

Das SAP MM-Modul (Material Management) ist ein zentrales Element der SAP-Software und unterstützt Unternehmen bei der Beschaffung, Verwaltung und Steuerung von Materialien und Dienstleistungen. Es bildet wichtige Prozesse wie Bestellungen, Lieferantenmanagement und Lagerhaltung ab und sorgt so für eine effiziente Materialwirtschaft.

Während SAP MM grundlegende Funktionen zur Vertragsverwaltung bietet, stoßen viele Unternehmen bei der Abbildung komplexer Vertragsstrukturen oder individuellen Workflows an Grenzen. Unsere spezialisierte Vertragsmanagementlösung ergänzt SAP MM daher optimal: Sie bietet eine zentrale, digitale Vertragsakte, automatisierte Genehmigungsprozesse sowie intelligente Such- und Reporting-Funktionen. Durch die nahtlose Integration in SAP MM profitieren Sie von deutlich mehr Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit im gesamten Vertragslebenszyklus – ohne auf die gewohnte SAP-Umgebung verzichten zu müssen.

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Vertragsmanagement revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen mit Verträgen umgehen. KI-Technologien ermöglichen es, Vertragsinhalte automatisch zu analysieren, relevante Daten zu extrahieren und Risiken frühzeitig zu erkennen. Zudem unterstützt KI bei der Automatisierung von Routineaufgaben wie der Vertragserfassung oder der Volltextsuche. Dies führt zu einer erheblichen Entlastung der Mitarbeiter, einer schnelleren Bearbeitung und einer höheren Genauigkeit. Durch den gezielten Einsatz von KI können Unternehmen ihre Vertragsprozesse nicht nur effizienter gestalten, sondern auch besser auf Veränderungen und Risiken reagieren.

Der Vertragslebenszyklus umfasst alle Phasen eines Vertrags – von der Erstellung über Verhandlung, Abschluss, Verwaltung bis hin zur Erfüllung und Archivierung. Ein effektives Vertragsmanagement berücksichtigt jede dieser Phasen und sorgt dafür, dass Verträge jederzeit aktuell, transparent und rechtskonform verwaltet werden. Unsere Vertragsmanagementlösung unterstützt Sie dabei, diesen Lebenszyklus digital abzubilden und durch automatisierte Workflows und Erinnerungen die Einhaltung von Fristen und Vertragsbedingungen sicherzustellen.

Eine revisionssichere Archivierung stellt sicher, dass Vertragsdokumente unveränderbar, nachvollziehbar und gesetzeskonform gespeichert werden. Das ist insbesondere für Audits, Compliance-Prüfungen und rechtliche Anforderungen unverzichtbar. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Vertragsakten digital revisionssicher abzulegen – mit Zugriffsprotokollen, Versionskontrolle und sicherer Langzeitarchivierung direkt im SAP-Umfeld.

Die Integration einer spezialisierten Vertragsmanagementlösung in SAP ermöglicht es, Verträge nahtlos mit bestehenden SAP-Prozessen zu verbinden. Dadurch können Vertragsdaten direkt in SAP-Modulen wie MM oder FI genutzt werden, während die Vertragsakte, Workflows und Reports in der Vertragsmanagementsoftware verwaltet werden. Diese Kombination sorgt für mehr Transparenz, beschleunigt Prozesse und reduziert Fehler – ohne die SAP-Standardfunktionalitäten einzuschränken.

Bei der automatisierten Vertragsprüfung werden Verträge mithilfe digitaler Technologien und Regeln automatisch auf Vollständigkeit, Plausibilität oder Compliance geprüft. So können Fehler oder Risiken frühzeitig erkannt und manuelle Kontrollaufwände deutlich reduziert werden. Unsere Vertragsmanagementlösung nutzt intelligente Prüfmechanismen, die individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden können, um eine schnelle und sichere Vertragsfreigabe zu gewährleisten.

Der Purchase-to-Pay Prozess (P2P) umfasst alle Schritte vom Bedarfserkennen über Bestellung, Wareneingang bis hin zur Rechnungsprüfung und Zahlung. Im Vertragsmanagement spielt der P2P-Prozess eine zentrale Rolle, da viele Einkäufe auf vertraglichen Vereinbarungen basieren. Unsere Lösung sorgt dafür, dass Verträge und Bestellungen im SAP-Umfeld eng verzahnt sind, um Compliance sicherzustellen, Kosten zu kontrollieren und Zahlungsprozesse effizient abzuwickeln.

Vertragscontrolling bezeichnet die Überwachung und Steuerung aller vertragsrelevanten Prozesse und Kennzahlen. Ziel ist es, Risiken zu minimieren, Kosten zu kontrollieren und die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicherzustellen. Mit einer integrierten Vertragsmanagementlösung erhalten Sie automatisierte Berichte, Fristenüberwachung und eine transparente Auswertung aller Verträge, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen und Prozesse optimieren können.

Eine elektronische Signatur ermöglicht es, Verträge rechtsgültig und digital zu unterschreiben. Sie ersetzt die herkömmliche Unterschrift auf Papier und beschleunigt den Vertragsabschluss erheblich. Unsere Vertragsmanagementlösung unterstützt verschiedene Formen der elektronischen Signatur und integriert sich nahtlos in den SAP-Prozess, sodass Vertragsfreigaben sicher, schnell und nachvollziehbar erfolgen.

Eine revisionssichere Vertragsakte gewährleistet, dass alle Vertragsdokumente unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar archiviert werden. Das ist wichtig für interne und externe Prüfungen sowie zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Unsere Lösung ermöglicht eine digitale Vertragsakte mit Zugriffsrechten, Versionierung und lückenlosem Protokoll, die direkt in SAP eingebunden wird.

Vertragsarten bezeichnen verschiedene Typen von Verträgen, die in Unternehmen verwendet werden, wie zum Beispiel Rahmenverträge, Dienstleistungsverträge oder Kaufverträge. Jeder Vertragstyp hat eigene Besonderheiten und Anforderungen an Verwaltung und Kontrolle. Eine spezialisierte Vertragsmanagementlösung unterstützt Sie dabei, die unterschiedlichen Vertragsarten strukturiert abzubilden, passende Workflows zu definieren und so den Überblick über alle Verträge zu behalten.

Eine Vertragsmanagement-Software (wie zum Beispiel unsere Lösung CUNO/4) ist eine digitale Lösung, die alle Prozesse rund um den Vertragslebenszyklus unterstützt – von der Vertragserstellung über die Freigabe bis zur Archivierung. Sie sorgt für mehr Transparenz, schnellere Abläufe und höhere Rechtssicherheit. Unsere Lösung CUNO/4 integriert sich nahtlos in SAP-Systeme und ergänzt deren Funktionalitäten durch intelligente Automatisierung, digitale Akten und umfassendes Reporting.

Compliance im Vertragsmanagement bedeutet, dass Verträge und deren Verwaltung alle gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Vorgaben erfüllen. Ein gutes Vertragsmanagement sorgt dafür, dass Verträge rechtssicher abgelegt, geprüft und überwacht werden. Unsere Lösung für SAP Vertragsmanagement CUNO/4 bietet Funktionen zur automatischen Fristenüberwachung, Dokumentation und revisionssicheren Archivierung, damit Sie jederzeit auditfähig sind.

Ein SAP Vertragsmanagement Add-on ist eine Erweiterung oder Ergänzung zu den Standard-SAP-Funktionalitäten, die speziell auf die Bedürfnisse eines modernen Vertragsmanagements zugeschnitten ist. Solche Add-ons bieten zusätzliche Features wie digitale Vertragsakten, automatisierte Workflows und verbesserte Suchfunktionen, die SAP eigenständig nicht abdeckt. Unsere Lösung ist ein Beispiel für ein Add-on, das Ihre SAP-Umgebung optimal ergänzt und noch effizienter macht.

Die Digitalisierung der SAP Vertragsakte bedeutet, alle Verträge und zugehörigen Dokumente elektronisch und zentral in SAP verfügbar zu machen. Das verbessert die Zugänglichkeit, Suchbarkeit und Nachverfolgbarkeit erheblich. Unsere Lösung unterstützt die vollständige Digitalisierung und bietet zusätzliche Funktionen wie Versionskontrolle, Zugriffsrechte und automatisierte Ablageprozesse.

Das digitale Verwalten von Vertragsvorlagen erleichtert die standardisierte und effiziente Vertragserstellung. Durch vorgefertigte, rechtskonforme Vorlagen können Verträge schneller und konsistenter erstellt werden. Unsere Lösung CUNO/4 ermöglicht die zentrale Pflege und einfache Anpassung von Vorlagen direkt im System.

Ein End-to-End-Prozess im Vertragsmanagement beschreibt die durchgängige Abwicklung eines Vertrags vom ersten Entwurf bis zur Erfüllung und Archivierung – ohne Medienbrüche oder manuelle Zwischenschritte. Mit unserer Lösung lassen sich alle Prozessschritte digital und integriert in SAP abbilden, was für maximale Effizienz und Transparenz sorgt.

Die vertragsbasierte Rechnungsstellung bedeutet, dass Rechnungen auf Basis zuvor geschlossener Verträge erstellt und geprüft werden. Das sorgt für eine korrekte Abrechnung und transparente Zahlungsprozesse. Unsere Lösung integriert diese Funktion nahtlos in Ihre SAP-Prozesse.

Die Vertragsprüfung umfasst die sorgfältige Kontrolle von Verträgen auf rechtliche, inhaltliche und wirtschaftliche Aspekte. Ziel ist es, Risiken zu minimieren und die Einhaltung interner Vorgaben sicherzustellen. Moderne Vertragsmanagementlösungen unterstützen die Prüfung durch automatisierte Checks, integrierte Compliance-Regeln und intelligente Analysen.

Der Vertragsstatus beschreibt die aktuelle Phase eines Vertrags im Lebenszyklus – z. B. „in Verhandlung“, „in Freigabe“, „aktiv“, „abgelaufen“ oder „gekündigt“. Ein klar definierter Status sorgt für Transparenz und gibt allen Beteiligten Auskunft über den aktuellen Stand. Unsere Lösung bildet den Vertragsstatus automatisiert ab und unterstützt so eine effizientere Steuerung und bessere Zusammenarbeit.

SAP Vertragsstammdaten sind grundlegende Informationen, die für die Verwaltung und Abwicklung von Verträgen in SAP benötigt werden – z. B. Vertragsnummern, Partnerdaten, Laufzeiten oder Konditionen. Eine saubere, einheitliche Stammdatenpflege ist essenziell für automatisierte Prozesse. Unsere Lösung integriert sich nahtlos in die SAP-Stammdatenstruktur und ermöglicht eine zentrale Pflege und Verknüpfung mit den Vertragsakten.

Bei der automatischen Vertragserstellung werden Vertragsdokumente aus Vorlagen und strukturierten Daten generiert – z. B. auf Basis von Bestellungen oder Angeboten. Das reduziert manuelle Fehler, spart Zeit und erhöht die rechtliche Konsistenz.

Dabei werden auf Basis hinterlegter Vertragsbedingungen automatisch Rechnungen erstellt. Typisch bei Wartungsverträgen oder SaaS. Lösungen wie CUNO/4 integrieren sich tief in SAP FI/MM und lösen wiederkehrende Rechnungen regelbasiert aus.

💡 Beispiel: Monatliche Pauschale wird automatisch berechnet und gebucht.

Vertragsverwaltung ist oft rein dokumentenbezogen – ohne aktive Prozesssteuerung. Vertragsmanagement hingegen umfasst Genehmigungen, Monitoring, Fristenmanagement und Integration. CUNO/4 z. B. erweitert die reine Ablage um automatisierte Abläufe und Echtzeit-Zugriff auf Vertragsinhalte.

📌 Merksatz: Verwaltung speichert – Management steuert

SAP FI verarbeitet finanzielle Transaktionen. Vertragsdaten dienen als Basis für Buchungen – z. B. zur Prüfung eingehender Rechnungen. Lösungen wie CUNO/4 automatisieren den Abgleich zwischen Vertrag und Rechnung und reduzieren manuelle Buchungen deutlich.

📊 Klarer Vorteil: Höhere Datenqualität und weniger Nacharbeit.

Vertragsarchivierung muss rechtssicher, durchsuchbar und systemintegriert sein. Idealerweise geschieht das in Verbindung mit vorhandenen SAP-Strukturen. CUNO/4 unterstützt z. B. automatisierte Archivierung direkt nach Freigabe und berücksichtigt dabei Compliance-Vorgaben.

🔒 Wichtig: Nur strukturierte Archivierung sichert langfristigen Zugriff – auch für Audits.

KI erkennt Verträge automatisiert anhand ihrer Struktur, extrahiert Vertragsnummern, Laufzeiten oder Beträge und übernimmt sie ins ERP. CUNO/4 nutzt hierfür u. a. Machine-Learning-Verfahren für bessere Trefferquoten.

🔍 Nutzen: Weniger manuelle Datenerfassung – mehr Effizienz.

Dokumente werden per OCR ausgelesen, KI extrahiert Inhalte und legt sie als Vertragsobjekte im System an. In Lösungen wie CUNO/4 erfolgt direkt eine Validierung gegen SAP-Stammdaten.

📂 Beispiel: Eingescannte Leasingverträge werden sofort korrekt zugeordnet.

Mit KI-gestützter Volltextsuche lassen sich Vertragsinhalte schnell analysieren – z. B. Kündigungsklauseln oder Zahlungsziele. CUNO/4 ermöglicht die Suche auch über große Vertragsbestände hinweg – direkt im SAP-System.

🧠 Effekt: Weniger Suchen, schneller Handeln.

Ein SAP Rahmenvertrag dient dazu, wiederkehrende Bestellungen und Lieferungen mit standardisierten Konditionen effizient abzuwickeln. Das Anlegen eines solchen Vertrags im SAP-System ist ein zentraler Schritt für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse optimieren wollen.

- Der Prozess zum Anlegen eines SAP Rahmenvertrags umfasst folgende Schritte:

- Auswahl des Vertragstyps im SAP-System (meist über Transaktion ME31K).

- Eingabe von Lieferantendaten, Laufzeit und Gültigkeitszeitraum.

- Festlegung der vereinbarten Konditionen wie Preise, Mengen, Rabatte und Zahlungsbedingungen.

- Spezifikation der betroffenen Materialien oder Dienstleistungen.

- Durchlaufen des internen Freigabe- und Genehmigungsprozesses.

- Speicherung und Bereitstellung des Vertrags für Bestellprozesse.

- Durch das Anlegen eines SAP Rahmenvertrags schaffen Unternehmen eine transparente und zentral gepflegte Basis für ihre Einkaufsaktivitäten. So lassen sich sowohl Kosten senken als auch Prozesszeiten verkürzen.

Für eine noch effektivere Verwaltung und Nutzung von SAP Rahmenverträgen bieten spezialisierte Lösungen wie CUNO/4 umfassende Funktionen, die über das Standard-SAP hinausgehen.