Automatisierte Verarbeitung von Vertragsrechnungen
in SAP
Mit CUNO/4 automatisieren Sie auch wiederkehrende Vertragsrechnungen direkt in SAP. Ohne Excel-Listen, manuelle Freigaben oder Medienbrüche.
Wiederkehrende Rechnungen (z. B. Mieten, Wartungen) lassen sich nicht wie klassische Rechnungen über Bestellungen zuordnen.
Excel-Listen, E-Mail-Absprachen und fehlende Transparenz kosten Zeit und erhöhen die Fehleranfälligkeit.
Beträge variieren, z. B. durch Rabatte, Preisstaffeln oder Indexanpassungen – was wiederkehrende manuelle Kontrollen nötig macht.
CUNO/4 erkennt Vertragsrechnungen und ordnet sie automatisch dem richtigen Vertrag zu – ohne manuelle Zuordnung.
Abgleich mit Vertragskonditionen: Zahlungszyklen, Rabatte, Staffelpreise oder Preisänderungen werden automatisch geprüft – regelbasiert und revisionssicher.
Bei korrekten Werten erfolgt die Buchung automatisiert im ERP – ohne Freigabeschleifen oder manuelle Nachbearbeitung.
Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?
Unklare Beträge –
jeden Monat anders?
Nutzungsabhängige Rechnungen, Indexanpassungen oder gestaffelte Preise machen die automatisierte Prüfung oft unmöglich – und landen wieder auf dem Tisch zur manuellen Kontrolle.
Manuelle Abstimmungen
ohne Ende?
Vertragsrechnungen müssen regelmäßig einzeln geprüft, freigegeben und kontiert werden. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und birgt ein hohes Fehlerpotenzial.
Verpasste Fristen und
verlorene Einsparungen?
Skonti, Kündigungsfristen oder Vertragsänderungen rutschen durch – weil niemand den Überblick hat oder Systeme nicht rechtzeitig erinnern.
So funktioniert’s mit CUNO/4 ‒
in 4 Schritten
Schritt 1: Intelligenter Rechnungseingang
- Erfassung aller digitalen Belege (XRechnung, ZUGFeRD, PDF, E‒Mail etc.).
- Automatische Erkennung von Vertragsrechnungen.
- Zuordnung zum passenden Vertrag via Vertragsnummer.
Schritt 2: Automatischer Abgleich mit Vertragskonditionen
- Prüfung von Beträgen, Zahlungszyklen, Rabatten und Staffelpreisen.
- Dynamische Berechnung bei variablen Rechnungen.
- Revisionssichere Freigabe durch regelbasierte Prüfmechanismen.
Schritt 3: Nahtlose Integration in SAP
- Automatische Kontierung und Buchung im SAP‒Standard.
- Zugriff auf geprüfte Vertragsdaten aus dem Fachbereich.
- Skonti und Zahlungsfristen werden automatisch berücksichtigt.
Schritt 3: Buchung ohne Freigabeschleifen
- Automatisierte Buchung, wenn alle Daten dem Vertrag entsprechen.
- Intelligentes Handling von Abweichungen über den Klärungsprozess.
- Transparente Protokollierung aller Änderungen und Entscheidungen.
Automatischer
Vertragsabgleich
Weniger manuelle Arbeit bei Routineaufgaben
Zeitersparnis
im Tagesgeschäft
Fehlerfreie
Buchung
Skonti und Fristen zuverlässig einhalten
Volle Übersicht über alle Vertragszahlungen
Variable Beträge automatisch berechnen, z. B. bei Staffelpreisen, Indexanpassungen oder Rabatten
Kosten und Zeit senken durch Automatisierung
Läuft direkt in SAP,
ohne Systembruch
Passt unsere Lösung zu Ihren
Anforderungen?
Hinterlassen Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns per Mail zurück, verienbaren einen gemeinsamen Termin und klären persönlich,
- ob CUNO/4 zu Ihrem SAP‒Setup passt,
- welche Funktionen für Sie relevant sind
- und mit welchen Kosten Sie rechnen können.
Unverbindlich. Persönlich. Auf Augenhöhe.
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