Checkliste Vertragsmanagement: So finden Sie die passende

SAP-Vertragsmanagementlösung

Checkliste Vertragsmanagement: So finden Sie die passende SAP‒Vertragsmanagementlösung

Warum Vertragsmanagement heute Chefsache ist

Verträge regeln das Geschäft. Ob Kundenvereinbarungen, Lieferantenverpflichtungen oder interne Rahmenbedingungen – Verträge sind das Fundament Ihres wirtschaftlichen Handelns. In vielen Unternehmen sind Vertragsprozesse jedoch noch fragmentiert, manuell und anfällig für Fehler. Fristen werden verpasst, Verträge verschwinden in E‒Mail‒Postfächern oder dezentralen Ablagen, und Compliance‒Risiken werden zu spät erkannt.

Dabei ist die Digitalisierung längst auch im Vertragsmanagement angekommen. Moderne Vertragsmanagement‒Software löst Papierakten und unstrukturierte Excel‒Listen ab – und sorgt für Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit. Besonders in Unternehmen, die SAP nutzen, liegt der nächste logische Schritt auf der Hand: Ein digitales, zentrales Vertragsmanagement direkt im SAP‒System.

In diesem Artikel erfahren Sie:

Warum ein integriertes Vertragsmanagement in SAP ein strategischer Vorteil ist
Welche Funktionen eine gute Vertragsmanagement‒Software bieten sollte
Wie Sie mit unserer Checkliste Vertragsmanagement strukturiert zur richtigen Lösung kommen

Warum Sie jetzt auf zentrales, digitales Vertragsmanagement in SAP setzen sollten

Verträge sind mehr als juristische Dokumente – sie steuern Geschäftsbeziehungen, binden Kapital und bergen Risiken. Gerade deshalb ist ein strukturiertes, digitales Vertragsmanagement in SAP kein „Nice‒to‒have“, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor.

Ob Sie als IT‒Leiter Prozesse optimieren wollen, in der Rechtsabteilung für Rechtssicherheit sorgen oder als Projektverantwortliche den Überblick behalten müssen: Ein zentrales Vertragsmanagement direkt im SAP‒System bietet Ihnen Kontrolle, Transparenz und deutlich mehr Effizienz.

Viele dieser Vorteile lassen sich exemplarisch an unserer Lösung CUNO/4 aufzeigen – einer vollständig SAP‒integrierten Vertragsverwaltungssoftware, die mitdenkt, mitwächst und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert:

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

🔎 Maximale Transparenz

Alle Verträge und relevanten Daten sind zentral im SAP‒System abrufbar – vollständig, versionssicher, intelligent verknüpft mit Bestellungen, Kundenstammdaten und Kostenstellen.

✅ Rechtssicherheit & Compliance

Verpassen Sie keine Kündigungsfrist mehr: Eine Vertragsmanagementlösung wie CUNO/4 erinnert automatisch an wichtige Termine, erfüllt DSGVO‒Anforderungen und sichert Ihre Verträge revisionssicher – auch für Audits und Prüfungen.

⚙️ Automatisierte Prozesse

Statt manueller Zettelwirtschaft: Genehmigungen, Erinnerungen und Vertragsverlängerungen laufen automatisiert – das spart Zeit, senkt Fehlerquoten und entlastet Ihre Teams.

📈 Controlling & Auswertungen in Echtzeit

Nutzen Sie Ihre Vertragsdaten strategisch: Mit integrierten Reports und KPIs schaffen Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Einkauf, Finanzen und Geschäftsleitung.

📡 Skalierbar & SAP‒integriert

Ob Mittelstand oder Konzern: Ihre SAP‒Vertragsmanagementlösung wächst mit – nahtlos integriert, modular erweiterbar, international einsetzbar.

Die umfassende Checkliste für Ihre SAP‒Vertragsmanagement‒Software

Damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden, haben wir eine praxisorientierte Checkliste Vertragsmanagement entwickelt. Sie hilft IT‒Verantwortlichen, Projektleitern und Fachabteilungen dabei, die Anforderungen systematisch zu bewerten.

🔍 Vertragssuche & Übersichtlichkeit

Intelligente Filtermöglichkeiten – z. B. nach Vertragsart, Kunde, Laufzeit oder Status
Volltextsuche in Dokumenten – auch in PDFs, Word‒Dateien & Anhängen

📝 Vertragsdetails & wichtige Zusatzinfos

Zentrale Erfassung aller relevanten Informationen wie Laufzeiten, Kündigungsfristen oder zuständige Ansprechpartner
Pflichtfelder & Validierungen sorgen dafür, dass keine kritischen Daten fehlen
Unterstützung verschiedener Feldtypen wie Datum, Text, Ja/Nein, Dropdown – ideal für strukturierte Eingaben

🔐 Benutzerrechte & Zugriffssteuerung

Feingranulare Berechtigungen für Lesen, Bearbeiten, Freigeben oder Löschen
Nahtlose Anbindung an SAP‒Rollenmodelle – kein doppelter Pflegeaufwand

📂 Änderungshistorie & revisionssichere Archivierung

Versionierung aller Dokumente – jederzeit nachvollziehbar, wer wann was geändert hat
Zertifizierte Archivierung nach DSGVO und GoBD – inkl. Audit‒Trail

⏰ Fristenmanagement & Erinnerungsfunktionen

Automatische Benachrichtigungen bei auslaufenden Verträgen, Kündigungsfristen oder Verlängerungen
Benutzerdefinierte Reminder – z. B. je nach Abteilung, Vertragstyp oder Priorität

📊 Reporting & Auswertungen

Überblick auf Knopfdruck – Vertragsstatistiken, Laufzeiten, KPIs und Risikoanalysen
Exportfunktionen – für Excel, PDF oder CSV zur Weiterverarbeitung oder Vorlage im Management

🔄 Migration bestehender Verträge

Übernahme aus Altsystemen – z. B. aus SharePoint, Netzlaufwerken oder Excel
Automatisierter Import von Vertragsdokumenten & ‒stammdaten inkl. Zuordnung

🔗 SAP‒Integration

Direkte Pflege im SAP‒System – kein Wechsel in Fremdtools nötig
Verknüpfung mit SAP‒Objekten – wie Bestellungen, Kunden, Lieferanten, Kontierung, Projekte

💡 Tipp: Viele dieser Punkte finden Sie auch übersichtlich in unserer kostenlosen Checkliste für SAP‒Vertragsmanagement – ideal zur Vorbereitung oder als Entscheidungsgrundlage.

Jetzt kostenlos downloaden: PDF‒Checkliste SAP‒Vertragsmanagement

Fazit: Vertragsmanagement professionell umsetzen

Vertragsmanagement ist mehr als Verwaltung. Es ist eine Frage von Strategie, Effizienz und Risikomanagement. Mit einer modernen, digitalen Vertragsmanagement‒Lösung auf SAP‒Basis wie CUNO/4 schaffen Sie die Voraussetzung für strukturierte Prozesse, belastbare Transparenz und nachhaltige Compliance.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vertragsprozesse digitalisieren – einfach, sicher und zukunftsfähig.